Orpheus Dream Village Hotel

🎯 Contexte & Objectifs

Orpheus Dream Village est un complexe haut de gamme offrant des services d’hébergement, restauration, bar, piscine, loisirs et organisation d’événements. Afin d’améliorer sa performance globale, le complexe a fait appel à SAMKO Audit & Conseil pour une mission d’assistance en gestion financière, couvrant :

• Comptabilité & fiscalité

• Suivi des stocks & approvisionnements

• Reporting financier structuré

• Mise en place d’un ERP intégré (Odoo)

📌 Besoins Clés Identifiés

• Renforcer la gestion financière multiservices (hôtel, bar, resto, loisirs…)

• Instaurer une comptabilité fiable et conforme

• Structurer la gestion des stocks et achats

• Optimiser la gestion des ventes et des encaissements

• Améliorer le reporting pour le Conseil d’administration

• Centraliser la documentation administrative et financière

🛠️ Solutions Déployées – ERP Odoo

Modules installés :

• ✅ Ventes : Suivi par point de service, facturation, recettes

• ✅ Achats : Gestion fournisseurs, commandes, paiements

• ✅ Inventaire : Suivi des stocks par activité, alertes de réapprovisionnement

• ✅ Point de Vente (POS) : Intégration des caisses de chaque service

• ✅ Comptabilité : Écritures, rapprochements, suivi budgétaire par centre de coût

• ✅ Documents : Archivage numérique des pièces de gestion

Accompagnement complémentaire :

• ✅ Support comptable & fiscal

• ✅ Tableaux de bord pour le pilotage & reporting

• ✅ Formation des équipes à l’utilisation de l’ERP

📈 Résultats Obtenus

• Gestion centralisée et intégrée de toutes les activités

• Visibilité financière en temps réel pour une meilleure prise de décision

• Réduction des pertes grâce à un meilleur suivi des stocks

• Conformité fiscale assurée avec des écritures actualisées

• Amélioration de la gouvernance avec des rapports fiables

• Renforcement de la discipline de gestion et réduction des risques