LANA Adv, SL
Industria Publicidad, marketing y comunicación corporativa
SHORT DESCRIPTION (SEO) Implantación de Odoo para agencia de publicidad. Gestión multiempresa, ventas, compras, contabilidad, control de costes de proyectos y TicketBAI para Lana ADV.
TITLE Implantación de Odoo en Lana ADV para el control financiero de proyectos y la unificación operativa multiempresa
Lana ADV, empresa integrante del grupo Summer Bio, es una agencia especializada en publicidad y comunicación corporativa. Operando dentro de una sólida estructura empresarial con presencia estratégica en Bizkaia, Gipuzkoa y Madrid, la agencia desarrolla proyectos creativos y campañas que requieren una coordinación financiera y operativa exhaustiva entre equipos internos, red de proveedores y clientes finales para garantizar la máxima rentabilidad y calidad en el servicio.
Situación inicial Como parte del ecosistema del grupo empresarial, Lana ADV se enfrentaba a importantes retos operativos derivados de la fragmentación en su gestión administrativa. La agencia operaba sin una herramienta tecnológica unificada que permitiera relacionar de forma directa y anticipada la previsión de gastos de las campañas con los costes reales provenientes de las facturas de sus proveedores. Esta falta de trazabilidad generaba ineficiencias críticas a la hora de evaluar los márgenes y la rentabilidad real de cada proyecto creativo, limitando la visibilidad financiera a corto y medio plazo. Además, el entorno de trabajo multiempresa exigía una consolidación de datos ágil y el cumplimiento estricto de las normativas fiscales vigentes en sus distintas delegaciones territoriales, una complejidad que los sistemas anteriores no lograban resolver de manera centralizada.
Objetivos del proyecto
Integrar a Lana ADV dentro de una arquitectura tecnológica multiempresa que consolide la operativa de todo el grupo corporativo.
Digitalizar y unificar los flujos operativos de ventas, compras, facturación y contabilidad en un único entorno de trabajo.
Establecer un control exhaustivo y en tiempo real de los costes de proyecto para comparar las previsiones de gasto iniciales con las facturas reales.
Asegurar el cumplimiento normativo fiscal mediante la implementación y automatización de la normativa TicketBAI.
Mejorar la visibilidad financiera para asegurar la rentabilidad de las campañas publicitarias y optimizar la toma de decisiones.
Sentar unas bases tecnológicas sólidas para una futura escalabilidad hacia la gestión avanzada de relaciones comerciales (CRM) y ejecución de proyectos.
Solución planteada Para dar respuesta a estas necesidades estratégicas, Landoo ha llevado a cabo la integración de Lana ADV en el ecosistema Odoo diseñado para el grupo, consolidando su actividad en un entorno multi-sociedad altamente eficiente. La implantación ha transformado las áreas core del negocio mediante el despliegue de los módulos de Ventas, Compras, Contabilidad y Facturación, asegurando un flujo de información continuo, seguro y sin duplicidades entre los distintos departamentos de la agencia. El valor diferencial de esta arquitectura tecnológica radica en la implementación de una funcionalidad avanzada enfocada en el control de costes, la cual permite al equipo directivo contrastar la previsión presupuestaria con los gastos reales ejecutados por los proveedores en cada fase de la campaña.
De manera complementaria, el sistema se ha configurado para cumplir estrictamente con la normativa TicketBAI, garantizando el rigor fiscal requerido en sus operaciones dentro del territorio vasco. Todo el proceso de transformación digital ha estado respaldado por un programa de acompañamiento y formación a los usuarios clave, asegurando una transición fluida y una rápida adopción de la plataforma. Con este salto tecnológico, Lana ADV no solo ha blindado la gestión de sus márgenes comerciales actuales, sino que ha establecido una hoja de ruta clara, preparando el terreno para la futura incorporación del módulo de CRM y la gestión integral de proyectos.
Implantación Odoo con Landoo
