Able Express (China) Ltd
企業簡介 Able Express (China) Ltd 是一間專注於跨境物流、貨運代理及供應鏈管理的運輸企業。公司業務涵蓋中港兩地及國際物流運輸,為客戶提供包含倉儲、配送以及進出口報關等一站式物流解決方案。
原先痛點 在傳統的物流與貨運營運模式中,Able Express 面臨著以下幾個核心痛點:
海關文件處理繁瑣:跨境物流涉及大量的紙本海關文件與報關單據。過去依賴人工歸檔與核對,不僅耗費大量時間,且容易發生單據遺失或資料輸入錯誤,拖慢清關與運輸進度。
各部門數據孤島:銷售報價、庫存管理與財務會計使用不同的獨立系統或 Excel 進行記錄。當銷售接單後,無法即時與倉庫庫存對接,財務端也需要人工重複錄入數據來開立發票,導致帳務延遲。
物流追蹤與倉儲不透明:缺乏統一的系統來即時掌控貨物的入庫、出庫以及運輸狀態,難以向客戶提供準確的物流進度更新。
Odoo 解決方案與成效 為打造高效且精準的跨境物流與供應鏈管理體系,Able Express (China) Ltd 通過香港 Odoo 首屈一指的銀級伙伴(Odoo Silver Partner)- 亞軟科技有限公司 ASTA Systems Ltd 導入了 Odoo ERP,並針對物流運輸進行了功能整合:
海關文件數位化與掃描整合:透過客製化的物流與文件管理功能,員工可以直接將海關文件掃描上傳至 Odoo 系統中,並與對應的物流訂單綁定。這不僅實現了無紙化辦公,也讓後續的單據檢索與海關查驗變得極為高效。
營運與財務一體化:成功串聯了「銷售」與「會計」模組。從前端業務建立運輸報價單開始,到訂單確認、產生應收帳款(AR),再到最終的財務對帳,全程自動化流轉,大幅提升了資金回籠速度與財務報表的準確度。
精準的庫存與物流管理:透過 Odoo 的「庫存」模組,公司能即時掌握貨物在倉庫中的存放位置與進出庫動態。配合系統的物流運輸功能,從收貨、理貨、派車到最終交付,實現了全鏈路的數位化追蹤。