Tinko Euskara Elkartea
Tinko Euskara Elkartea - Implantación de Odoo para la gestión de cine y eventos educativos
Tinko Euskara Elkartea es una asociación que se dedica a proyectar películas para colegios en el País Vasco y Navarra. Su modelo de negocio se basa en la organización de proyecciones, con un flujo de trabajo que va desde la reserva inicial a principios del curso escolar hasta el evento final, lo que requiere una gestión eficiente de clientes, ventas y facturación.
Situación inicial: "La asociación utilizaba herramientas de gestión fragmentadas, con la web de WordPress para la captación de clientes y Mailchimp para las comunicaciones de marketing. Los procesos de venta se gestionaban manualmente, sin un sistema que permitiera la creación de avisos automáticos y la trazabilidad de los pedidos, lo que generaba ineficiencias y una falta de visibilidad del negocio."
Objetivos del proyecto:
Digitalizar y centralizar la gestión de clientes, ventas, facturación y marketing en una única plataforma.
Integrar la web de WordPress con Odoo o migrarla a Odoo si es necesario.
Automatizar la comunicación con los centros escolares, con avisos automáticos para recordar y enviar documentación.
Pre-cargar en el formulario web una base de datos de centros escolares para minimizar errores e identificar mejor los pedidos.
Optimizar la gestión de ventas y facturación para un flujo de trabajo más eficiente.
Implementar los módulos de CRM, Ventas, Facturación, Web y Marketing por Email.
Solución implementada:
Implantación de Odoo con los módulos de CRM, Ventas, Facturación, Web y Marketing por Email.
Desarrollo a medida para la integración de la base de datos de centros escolares en el formulario web, con un desplegable para facilitar la identificación de los clientes.
Automatización de los avisos por email para la gestión de las proyecciones a lo largo del curso escolar.
Consultoría para la migración de la web de WordPress a Odoo.
Acompañamiento en el proceso de implantación, con la formación de los 5 usuarios y la digitalización de los procesos.
Implantación Odoo con Landoo
🌐 www.landoo.es | 📞 943 568 663
