NYS & CIE

Nys & Cie, menuiserie métallique et serrurerie à Lille.

Fondée en 2024 et héritière de Fermeture Nys (présente depuis 1869), l’entreprise conçoit, installe et maintient des fermetures de bâtiment : volets roulants, stores, portes, portails, grilles et rideaux métalliques, avec motorisation et automatisation. Sa réputation repose sur une exigence forte de qualité et de réactivité.

Avant notre intervention, la prospection, les devis, la planification des interventions et le suivi des pièces étaient répartis dans plusieurs outils sans lien entre eux. La traçabilité des consommables et pièces de rechange restait manuelle, et la vision financière des chantiers était partielle. Ces limites entraînaient des ressaisies multiples et ralentissaient la facturation.

L’entreprise utilise aujourd’hui Odoo V17 – Online, avec les modules CRM, Ventes, Achats, Stock, Services sur site et Comptabilité.

Nous avons configuré l’ensemble du flux opérationnel, de la demande initiale jusqu’à la facturation.

Dans Services sur site, nous avons mis en place les ordres d’intervention, la planification, les feuilles de travail numériques et la signature sur mobile.

Dans CRM et Ventes, nous avons défini des modèles de devis, structuré les étapes commerciales et facilité le suivi des relances.

En Stock et Achats, nous avons apporté une traçabilité complète, le réassort guidé et les liaisons ventes→achats pour les produits spécifiques.

En Comptabilité, nous avons paramétré la facturation rapide, les rapprochements bancaires, les tableaux de bord et la gestion des taxes.

Un accompagnement métier et des ateliers de formation ont consolidé l’adoption par les équipes.

Les bénéfices sont tangibles : un pilotage centralisé, la réduction des ressaisies, une planification fiable des interventions, une facturation accélérée et une visibilité financière en temps réel par chantier. Nys & Cie dispose désormais d’une base unifiée et évolutive, capable d’accompagner sa croissance sans compromis sur le service client.