IMK Institut für Medizin und Kommunikation

Die IMK AG (Institut für Medizin und Kommunikation) mit Sitz in Basel ist eine unabhängige Organisation im Schweizer Gesundheitswesen. Das Unternehmen wurde 1993 gegründet und beschäftigt heute über 20 Mitarbeitende. IMK unterstützt den fachlichen Austausch zwischen Ärztinnen und Ärzten, Patienten sowie Industriepartnern und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Kongressorganisation, Zertifizierungen, strategische Beratung und Geschäftsstellenführung. Jährlich organisiert IMK rund 20 Veranstaltungen mit jeweils 100 bis 1’000 Teilnehmenden und betreibt digitale Plattformen für Prüfungs-, Akkreditierungs- und Verwaltungsprozesse medizinischer Organisationen.

 Hosting: odoo.sh,  Umsetzungsdauer: ~

Zur Ablösung einer Excel-basierten Leistungserfassung und Zeiterfassung wurde Odoo als zentrales System eingeführt. Ziel der Einführung war es, die Erfassung von Leistungen und Arbeitszeiten zu digitalisieren, die Datenqualität und Nachvollziehbarkeit zu erhöhen sowie eine verlässliche Grundlage für Budgetierung, Auswertung und Abrechnung zu schaffen. Ein zuvor vereinfachter Leistungskatalog wurde in Odoo integriert und in einen durchgängigen, benutzerfreundlichen Workflow überführt. Odoo unterstützt damit insbesondere die strukturierte Leistungserfassung und Zeiterfassung, die projekt- und budgetbezogene Auswertung sowie die administrative Abwicklung wiederkehrender Tätigkeiten.

Im Rahmen der Einführung wurden folgende Leistungen erbracht:

• Beratung
• Datenmigration vom Vorsystem
• Projektleitung
• Integration
• Individuelle Anpassungen
• Anbindung an Umsysteme
• Betrieb, Wartung und Support