Hotel Supply International BV

Hotel Supply maakt de stap naar één gestroomlijnd systeem met Odoo

Hotel Supply levert een breed assortiment aan producten en verbruiksartikelen voor hotels en horeca. Met circa duizend artikelen in het assortiment, een groeiende webshop en een combinatie van verkoop, inkoop en eenvoudige productie (zoals ompakken), werd het beheren van de operatie met losse tools en boekhouding in Twinfield steeds omslachtiger.

Om meer overzicht en controle te krijgen, besloot Hotel Supply de overstap te maken naar één geïntegreerd ERP-systeem. Belangrijke wensen waren standaardisatie, een koppeling met de bestaande WooCommerce-webshop, behoud van de boekhouding in Twinfield (of een koppeling daarmee), en grip op voorraad, inkoop en offertes.

Radical Fanatics (www.fanatics.nl) werd ingeschakeld om deze transitie te begeleiden. Vanuit onze ervaring met e-commercebedrijven en integraties met Twinfield hebben we samen met Hotel Supply een concreet plan opgesteld. Daarbij ligt de nadruk op het zoveel mogelijk inzetten van standaardfunctionaliteit, zodat het systeem betaalbaar en beheersbaar blijft.

De implementatie omvat de modules Verkoop, Inkoop, Voorraadbeheer, Logistiek, Projecten, Offertes, Planning en een eenvoudige productiemodule voor ompakprocessen. De WooCommerce-webshop wordt direct gekoppeld aan Odoo, zodat voorraad en bestellingen altijd actueel zijn. Voor de boekhouding blijft Twinfield in gebruik, gekoppeld aan Odoo voor een efficiënte gegevensuitwisseling.

Met deze oplossing beschikt Hotel Supply over één cloudgebaseerd systeem dat klaar is voor verdere groei – zonder onnodige complexiteit, maar met maximale grip op processen.