GUAJIRA SICODELICA SL

GUAJIRA SICODELICA SL - Odoo para la gestión de eventos y venta de entradas

GUAJIRA SICODELICA SL es una empresa dedicada a la organización de eventos culturales. La compañía busca optimizar la gestión de la venta de entradas y la validación de accesos, unificando todos sus procesos en un único sistema para mejorar la eficiencia y la experiencia del cliente.

Situación inicial: "La empresa se enfrentaba a la necesidad de personalizar y automatizar los procesos de venta de entradas. Sus sistemas actuales no permitían la autoconfirmación de asistentes al comprar un ticket, el cierre de la venta por hora, ni la personalización de los tickets de entrada con códigos QR para una validación de accesos ágil y segura."

Objetivos del proyecto:

• Digitalizar y automatizar la gestión de eventos y la venta de tickets.

• Implementar la autoconfirmación de asistencia al realizar la compra.

• Configurar la venta de entradas con un límite de hora, además de por fecha.

• Generar y enviar automáticamente listados de asistentes con códigos QR y de reserva.

• Personalizar los tickets de entrada con el logo y la información del evento.

• Asegurar que no se generen pedidos si el pago no se completa correctamente.

• Implementar un sistema de validación de accesos mediante código QR, que permita cambiar el estado de los asistentes de 'Confirmado' a 'Asistido'.

Solución implementada:

• Implantación de Odoo con los módulos de Eventos y Ventas.

• Adaptación del proceso de venta para la autoconfirmación de asistencia.

• Desarrollo a medida para el cierre de la venta de entradas con límite de hora.

• Creación de un informe personalizado para generar listados de asistentes, enviables por correo electrónico.

• Personalización del diseño de los tickets de entrada con la información necesaria y códigos QR.

• Automatización del flujo de pago para evitar la creación de pedidos no pagados.

• Implementación de un sistema de validación de accesos a través de una solución de software que escanea códigos QR y actualiza el estado de los asistentes en tiempo real.

Implantación Odoo con Landoo