Siirry sisältöön
Odoo Menu
  • Kirjaudu sisään
  • Kokeile ilmaiseksi
  • Sovellukset
    Talous
    • Kirjanpito
    • Laskutus
    • Kulut
    • Datataulukot (BI)
    • Asiakirjat
    • Allekirjoita
    Myynti
    • CRM
    • Myynti
    • Kassajärjestelmä myymälään
    • Kassajärjestelmä ravintolaan
    • Tilaukset
    • Vuokraus
    Verkkosivut
    • Verkkosivun Rakennustyökalu
    • Verkkokauppa
    • Blogi
    • Foorumi
    • Livechat
    • Verkko-oppiminen
    Toimitusketju
    • Varastointi
    • Tuotanto
    • Tuotteen elinkaaren hallinta (PLM)
    • Ostot
    • Huolto
    • Laatu
    Henkilöstöhallinto
    • Työntekijät
    • Rekrytointi
    • Vapaat
    • Arvioinnit
    • Suositukset
    • Kuljetuskalusto
    Markkinointi
    • Somemarkkinointi
    • Sähköpostimarkkinointi
    • Tekstiviestimarkkinointi
    • Tapahtumat
    • Markkinoinnin automaatio
    • Kyselyt
    Palvelut
    • Projekti
    • Työaikakirjaukset
    • Kenttähuolto
    • Asiakaspalvelu
    • Suunnittelu
    • Ajanvaraukset
    Tuottavuus
    • Viestintä
    • Tekoäly
    • IoT
    • IP-puhe
    • Tietokirjasto
    • WhatsApp
    Kolmannen osapuolen sovellukset Odoo-Studio Odoo-Pilvialusta
  • Toimialat
    Vähittäiskauppa
    • Kirjakauppa
    • Vaatekauppa
    • Huonekaluliike
    • Ruokakauppa
    • Laitteistokauppa
    • Lelukauppa
    Ruoka & Majoitus
    • Baari ja Pubi
    • Ravintola
    • Pikaruoka
    • Majatalo
    • Juomien jakelija
    • Hotelli
    Kiinteistöt
    • Kiinteistönvälitystoimisto
    • Arkkitehtitoimisto
    • Rakentaminen
    • Kiinteistönhallinto
    • Puutarhanhoito
    • Kiinteistönomistajien yhdistys
    Konsultointi
    • Tilitoimisto
    • Odoo-kumppani
    • Markkinointitoimisto
    • Lakitoimisto
    • Osaajahankinta
    • Tilintarkastus & sertifiointi
    Tuotanto
    • Tekstiili
    • Metalli
    • Huonekalut
    • Ruoka
    • Panimo
    • Yrityslahjat
    Terveys & Liikunta
    • Urheiluseura
    • Silmälasiliike
    • Kuntokeskus
    • Hyvinvointialan ammattilaiset
    • Apteekki
    • Kampaamo
    Kaupat
    • Yleismies
    • IT-laitteisto & Tuki
    • Aurinkoenergiajärjestelmät
    • Suutari
    • Siivouspalvelut
    • LVI-palvelut
    Muut
    • Voittoa tavoittelematon järjestö
    • Ympäristötoimisto
    • Mainostaulujen vuokraus  
    • Valokuvaus
    • Leasing-pyörät
    • Ohjelmistojen jälleenmyyjä
    Selaa kaikkia toimialoja
  • Yhteisö
    Opi
    • Kurssit
    • Dokumentaatio
    • Todistukset
    • Koulutus
    • Blogi
    • Podcast
    Kannusta kouluttautumaan
    • Koulutusohjelmat
    • Scale Up! Liiketoimintapeli
    • Vieraile Odoolla
    Hanki ohjelmisto
    • Lataa
    • Vertaile versioita
    • Julkaisut
    Tee yhteistyötä
    • Github
    • Foorumi
    • Tapahtumat
    • Käännökset
    • Ryhdy kumppaniksi
    • Kumppanipalvelut
    • Rekisteröi tilitoimistosi
    Hanki palveluja
    • Löydä kumppani
    • Löydä kirjanpitäjä
    • Varaa asiantuntijatapaaminen
    • Implementaatiopalvelut
    • Asiakasreferenssit
    • Tuki
    • Versionkorotukset
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Varaa demo
  • Hinnoittelu
  • Asiakaspalvelu
Sinun on rekisteröidyttävä, jotta voit olla vuorovaikutuksessa yhteisön kanssa.
Kaikki kirjoitukset Ihmiset Merkit
Tunnisteet (Näytä kaikki)
odoo accounting v14 pos v15
Tietoa tästä foorumista
Sinun on rekisteröidyttävä, jotta voit olla vuorovaikutuksessa yhteisön kanssa.
Kaikki kirjoitukset Ihmiset Merkit
Tunnisteet (Näytä kaikki)
odoo accounting v14 pos v15
Tietoa tästä foorumista
Apua

Projects or tasks election

Tilaa

Saat ilmoituksen, kun tähän viestiin ilmaantuu aktiviteettia

Tämä kysymys on merkitty
timesheetproject_costtasks
2 Vastaukset
8124 Näkymät
Avatar
sandu nicolae

Helo! My name is Nucu, I am trying to learn OpenERP in order to make an implementation to my little business. I have a cleaning business, and what am I trying to do for the is see the hours spent on each client and the number of hours of each employee.

I don´t know which way is best:

  1. Every client has a project, and the tasks are the general cleaning, the daily cleaning.. etc?
  2. A project is a general cleaning for a client ant the tasks are the main activities in a general cleaning (e.g: window c leaning, floor cleaning, vertical surfaces cleaning.. ?)

I have tried the both choices, but I am having problems in order to calculate the hours.

Thank you for your help. Nucu.

2
Avatar
Hylkää
Avatar
Daniel Reis
Paras vastaus

You have two types of tasks: routine tasks (general cleaning) and occasional (window cleaning, etc).

For routine tasks, you don't need to track how much time each employee spends on each activity: in practice this can be too cumbersome. You just want to track how much time each employee spends on each client.

For this, HR Timesheets would probably be the best solution. Each customer contract is an "Analytic Account", and you record, for each employee, how much time was spent on each Analytic Account.

For the occasional tasks, e.g.: carpet cleaning once a months, window cleaning every 6 months, you might be better off using Project Tasks for them. A Project is just an Analytic Account/Contract that can have Tasks, so actually they are the "same" thing. You can record Work on Tasks for these occasional Tasks, and it will be also written in the HR Timesheet. (The other way around doesn't work, because the HR Timesheet let's you select Projects/Analytic Account, but not specific Tasks inside them). The routine tasks would just go on the Projects notes/long description field.

There's no out-of-the box function to auto-generate recurring tasks. It's possible to achieve that, but I don't think it's worth the trouble for you: it's just the matter of spending a few more minutes planning all the "occasional" Tasks of your contract for, say, the next 12 months.

Project Tasks can be seen in Calendar view and in Gantt view, so they can be a good solution to help you plan.

The disadvantage of this solution is that there are two place to record time, HE Timesheets and Tasks. If you find this too confusing, you could try recording everything in Project Tasks, by creating a Task for "Routine cleaning" for each period (week or month). Each day/employee is a line in the Task's Work.

0
Avatar
Hylkää
sandu nicolae
Tekijä

I´ll try the both ways, but the hours that I record Task´s work doesn´t appears in HR timesheet, I don´t know the reason yet. These days will try to record all the activities that we have, and then we´ll see which way is the best. Thank you. Nucu.

sandu nicolae
Tekijä

Helo, again: I´ve introduced the dates into the sistem, ant the time track is now realising from the HR_timesheets. The problem is that I am not able to track the time from any the task. I don´t no why, I´ve added lines in the Task´s work, but no result into the timesheet off the employee. Another thing that I don´t know is the better way is about the different locations: These are different projects with different analytical account or the locationes are also tasks? Nucu

sandu nicolae
Tekijä

Helo, I would like to ask you again if you can help with the tasks problem, I am not able to track the time that way. Also tried to trak time from the costs of an analitical account, but I don´t know the reason that this doesn´t work. Thank you.

Avatar
sandu nicolae
Tekijä Paras vastaus

Helo! So the time track will be only one way, from the HR timesheet to the analytical account of each project? Because I was very confuse using the reverse mode, trying to assign hours from the tasks, ant then see them in the HR_timesheet, which is not happening. I was thinking that use the calendar view of task were useful, because you could see the activity of the current day/week in a calendar and select them for each employee assigned to that task. The problem is that I can´t assign the task to more than one employee, neither define repetitive tasks (or I don´t know how to do that).
One real situation: we have a Bank Client, with one daily activity cleaning, an employee goes every day 2 hours. Every month we have a general cleaning, and in two days (saturday and sunday) we mobilize 10 employees 10 hours daily. Occasionally we have to clean the exterior windows, or carpet cleaning. These are projects? because I thought that these were tasks. Is there any possibility to see this on a calendar? Anyway, I am grateful for any suggestion because for the moment I can´t make it work, so the RRHH people can use it. Thank you, Nucu

0
Avatar
Hylkää
Daniel Reis

Hello, comments shouldn't be posted as Answers; additional clarifications on your question are best if edited into the original question, improving it. Thanks.

Nautitko keskustelusta? Älä vain lue, vaan osallistu!

Luo tili jo tänään nauttiaksesi yksinoikeusominaisuuksista ja osallistuaksesi mahtavaan yhteisöömme!

Rekisteröidy
Aiheeseen liittyviä artikkeleita Vastaukset Näkymät Toimenpide
What determines when I see a Project Task in the Awesome Timesheets App? Ratkaistu
timesheet tasks
Avatar
Avatar
Avatar
2
helmik. 23
6448
Timesheets for external project contributors
timesheet projects tasks
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
5
elok. 25
4593
Job Costing - Budget vs Actual per Project/Task/Subtask
project_cost tasks budgets
Avatar
Avatar
Avatar
2
helmik. 24
7907
Problem with tasks invoicing on contracts with Invoice Price Rate per User?
project project_cost tasks
Avatar
1
maalisk. 15
5990
the inexistence of products consumed in tasks or sub-tasks in project app
project project_cost tasks subtask
Avatar
Avatar
2
kesäk. 24
3007
Yhteisö
  • Kurssit
  • Dokumentaatio
  • Foorumi
Avoin lähdekoodi
  • Lataa
  • Github
  • Runbot
  • Käännökset
Palvelut
  • Odoo.sh hosting
  • Tuki
  • Versionkorotus
  • Räätälöidyt kehitykset
  • Koulutus
  • Löydä kirjanpitäjä
  • Löydä kumppani
  • Ryhdy kumppaniksi
Meistä
  • Yrityksemme
  • Brändimateriaalit
  • Ota yhteyttä
  • Työpaikat
  • Tapahtumat
  • Podcast
  • Blogi
  • Asiakkaat
  • Oikeudelliset tiedot • Yksityisyys
  • Tietoturva
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk Slovenščina Español (América Latina) Español Svenska ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo on kokoelma avoimen lähdekoodin yrityssovelluksia, jotka kattavat kaikki yrityksesi tarpeet: asiakkuudenhallinta eli CRM, verkkokauppa, kirjanpito, varastointi, kassajärjestelmä, projektinhallinta, jne.

Odoon ainutlaatuinen arvolupaus on olla samanaikaisesti erittäin helppokäyttöinen ja täysin integroitu.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now