MGX CONTROLE

MGX Contrôle – Éditeur de logiciels & Organisme de formation

📍 France | Secteur Contrôle & Prévention

Périmètre du projet 

Automatisation totale de la facturation pour deux activités très différentes : la vente de logiciels en ligne (SaaS) et la gestion de formations réglementaires. L'objectif est de supprimer le travail manuel de recopie entre les outils métiers et la comptabilité, tout en gérant des règles d'abonnement complexes (renouvellement imposé au 1er octobre).

Notre intervention 

Ekonum a connecté Odoo directement aux outils existants du client (iVérif et Formivérif) pour qu'ils "dialoguent" sans intermédiaire humain. Concrètement :

• Dès qu'un logiciel est vendu en ligne, Odoo crée la facture, calcule automatiquement le prix (prorata, remises) et active la licence pour le client.

• Dès qu'une formation est signée, Odoo prépare la facturation correspondante. Nous avons transformé Odoo en pilote administratif qui sécurise les revenus récurrents et valide les données avant même d'émettre une facture.

Résultat obtenu 

Fin des erreurs de saisie et des oublis de facturation. L'équipe administrative ne perd plus de temps à recopier des informations d'un logiciel à l'autre : tout est synchronisé en temps réel. Le système est désormais capable de gérer des centaines de licences et formations supplémentaires sans alourdir la charge de travail.