GEONATIVE

Description

Geonative est une entreprise française spécialisée dans les solutions de collecte et d’analyse de données environnementales et territoriales, à destination des collectivités, acteurs publics et organisations privées.

Son activité combine :

• la vente et la gestion de capteurs / équipements,

• des abonnements logiciels et services,

• des contrats long terme avec facturation récurrente.

Le modèle économique des objets connectés repose sur des abonnements annuels, payés via des prélèvements mensuels, avec des exigences fortes en matière de facturation, suivi contractuel et pilotage financier.

Enjeux et problématique

Avant le projet, Geonative faisait face à plusieurs enjeux structurants :

• Gestion complexe de la facturation récurrente

• Difficulté à concilier :

  • contrats long terme,

  • prélèvements mensuels,

  • prorata, résiliations et ajustements

• Manque de centralisation entre :

  • ventes,

  • achats,

  • stocks,

  • livraisons,

  • facturation

• Besoin d’un ERP capable de supporter la croissance tout en restant flexible

L’objectif était de structurer l’ensemble des flux dans Odoo, avec un moteur de facturation d’abonnements fiable et sur mesure.

Solution mise en place

Sigmagency a déployé Odoo comme ERP central, couvrant l’intégralité des opérations de Geonative, avec un développement spécifique pour la facturation des abonnements.

La solution mise en place comprend :

• Gestion des ventes et contrats clients

  • abonnements annuels

  • conditions contractuelles spécifiques

• Système de facturation avancé

  • abonnement annuel

  • prélèvements mensuels automatisés

  • gestion des prorata, ajustements et résiliations

• Flux achats et fournisseurs

  • cohérence entre coûts, abonnements et marges

• Gestion des stocks et livraisons

  • suivi des équipements livrés chez les clients

• Comptabilité et facturation

  • automatisation complète du cycle contractuel → facturation → encaissement

• Reporting

  • visibilité claire sur le MRR, contrats actifs et revenus récurrents

La solution permet à Geonative de piloter ses revenus récurrents avec précision, tout en conservant une gestion fluide des flux logistiques et financiers.