ASEPTI (NEDERLAND) B.V.

Eén systeem voor verkoop, voorraad en boekhouding. Hoe Asepti de handmatige rompslomp achter zich liet. Asepti wist wat ze wilden: groeien. Maar eerst moest de basis op orde.

Wie is Asepti?

Asepti is specialist in service en onderhoud aan procescomponenten voor de voedsel- en drankenindustrie. Een nichebedrijf met vakkennis, gevestigd in Odiliapeel. Met groeiambities ook: naast hun servicewerk wilden ze hun producten via een eigen webshop landelijk gaan verkopen.

De uitdaging: handmatig werken kost tijd die je maar één keer hebt

Voorraadbeheer, orderverwerking en facturatie liepen allemaal handmatig. Dat werkte, maar het kostte onnodig veel tijd en was gevoelig voor fouten. En voor een bedrijf dat wil groeien, is dat geen houdbare situatie.

De aanpak: drie modules, één systeem

KJ richtte Odoo in op drie onderdelen.

Een webshop waarmee klanten producten kunnen bestellen. Voorraadbeheer met barcodescanners, zodat producten snel en foutloos in en uit de voorraad worden geboekt. En de volledige boekhouding in Odoo, inclusief facturatie en het automatisch inlezen van leveranciersfacturen.

Het resultaat

Alles zit nu op één plek. Van offerte tot factuur, van voorraad tot boekhouding. Asepti heeft de basis staan en kan dankzij de modulaire opzet van Odoo stapsgewijs verder uitbreiden.

Herken je dit?

Veel bedrijven in de technische dienstverlening werken nog met losse systemen of handmatige processen. Dat hoeft niet. KJ Software helpt je om overzicht te krijgen en tijd vrij te spelen voor waar je echt goed in bent.

Benieuwd wat dat voor jouw organisatie betekent? Ga naar www.kjsoftware.nl en plan een vrijblijvende kennismaking in.