Teenconsulting
Teen Consulting est un bureau d’ingénierie spécialisé dans la performance énergétique et les techniques spéciales. L’entreprise réalise des audits, des études techniques, des contrats de performance et assure le suivi de chantier.
Le Défi
Avant l’accompagnement de Guidoo, le reporting opérationnel de la société reposait sur de multiples fichiers Excel. Les données devaient être réencodées manuellement depuis un logiciel de facturation tiers. Cette méthode imposait un double travail systématique, augmentant considérablement le risque d'erreurs. De plus, le suivi des paiements (clients et fournisseurs) était géré manuellement en dehors du système, rendant la visibilité sur la trésorerie complexe.
La Solution Guidoo :
Pour fiabiliser les données et simplifier la prise de décision, Guidoo a déployé une solution Odoo standard en deux étapes clés :
Nous avons migré dans le cycle de vente (Devis, Commandes, Factures) dans Odoo. Les factures fournisseurs ont également été intégrées pour centraliser le suivi des échéances et permettre la génération automatique des fichiers de paiement bancaire.
Mise en place de la comptabilité analytique et déploiement de Tableaux de Bord dynamiques. Ces outils récupèrent automatiquement les données de vente et de facturation pour générer des indicateurs de performance (KPI) précis.
Les Résultats
Grâce à cette centralisation, Teen Consulting a pu :
Centraliser la gestion des ventes et de la facturation sur une plateforme unique
Mettre fin aux doubles encodages et réduire le risque d'erreur
Optimiser le suivi des paiements et la gestion de trésorerie
Bénéficier de tableaux de bord mis à jour en temps réel pour le pilotage stratégique
Modules Odoo déployés : Ventes, Facturation, Studio, Documents, Tableaux de bord, Comptabilité. Un projet accompagné par Guidoo - contact@guidoo.be
