Bardoel Betonmortel

Van bonnenboekje naar digitaal. Hoe Bardoel Betonmortel de papierberg achter zich liet.

Beton leveren gaat snel. De administratie daarna was dat een stuk minder.

Wie is Bardoel Betonmortel?

Bardoel Betonmortel levert dagelijks beton, specie en zand aan aannemers, stratenmakers en particulieren in de regio. Met eigen betonwagens, grote klanten die soms meerdere leveringen per dag afnemen en een mix van levering op locatie en afhalen.

De uitdaging: papier werkt, totdat het niet meer werkt

Leveringen werden geregistreerd in handgeschreven bonnenboekjes. Witte bonnen, gele bonnen. Die kwamen soms wel terug, soms niet. Daarna overtikken in het systeem, handmatig facturen opmaken en alles dubbel verwerken in de boekhouding.

Voor een bedrijf dat dagelijks tientallen leveringen doet aan klanten met elk hun eigen wensen, was dat een tijdrovend en foutgevoelig proces. Zeker bij klanten met meerdere leveradressen of specifieke facturatiewensen.

De aanpak: digitaal van order tot betaling

KJ richtte Odoo in voor het volledige proces. Verkooporders en levering worden nu digitaal vastgelegd. Klanten met meerdere leveradressen en verschillende facturatiewensen zijn correct ingericht. Leverbonnen gaan direct naar de juiste contactpersoon. De boekhouding is gekoppeld, waardoor betalingen automatisch worden verwerkt en de boekhouder minder handmatig werk heeft.

Ook de website van Bardoel werd overgezet naar Odoo.

Het resultaat

Geen bonnenboekjes meer. Orders, leveringen, facturen en betalingen lopen via één systeem. Bardoel heeft realtime inzicht in wat er uitgereden is en wat er gefactureerd moet worden.

Herken je dit?

Veel bedrijven in de bouw en logistiek werken nog met papieren bonnen en handmatige invoer. Dat hoeft niet. KJ Software helpt je om de stap naar een digitale bedrijfsvoering te maken, stap voor stap.

Benieuwd wat dat voor jouw organisatie betekent? Ga naar www.kjsoftware.nl en plan een vrijblijvende kennismaking in.