Ogeita4, S.L.

Ogeita4, S.L. - Implantación de Odoo para el alquiler de equipo audiovisual

Ogeita4, S.L. es una empresa especializada en el alquiler de cámaras y equipos profesionales para cine, series y publicidad. Con un solo empleado que también es el gerente, la compañía busca digitalizar su gestión para optimizar sus procesos de alquiler, facturación y contabilidad, que actualmente realiza de forma manual con herramientas como Excel y Google Calendar.

Situación inicial: "La empresa gestionaba sus procesos de negocio de forma fragmentada y manual. Los presupuestos, facturas, ingresos, gastos e inventario se controlaban con hojas de cálculo de Excel en Dropbox, mientras que la agenda de alquileres se llevaba con Google Calendar. Esta falta de integración generaba ineficiencias y una dependencia de procesos manuales, limitando la visibilidad del negocio."

Objetivos del proyecto:

• Implementar una solución ERP que unifique la gestión de presupuestos, facturación, contabilidad y alquileres.

• Digitalizar y automatizar los procesos administrativos.

• Implementar el módulo de TicketBAI para cumplir con la normativa fiscal.

• Desarrollar una funcionalidad para el control de la amortización de equipos y sus beneficios.

• Planificar la futura implementación de un sistema de gestión de inventario para el alquiler.

• Centralizar toda la información del negocio en una única plataforma para compartirla con socios y colaboradores.

Solución implementada:

• Implantación de Odoo con los módulos de Ventas, Facturación, Contabilidad y Alquiler.

• Configuración del módulo de Alquiler para la gestión de las reservas de equipos.

• Automatización de la facturación y los procesos contables para una mayor eficiencia.

• Implementación de la gestión de activos para el control de la amortización de las cámaras y equipos.

• Configuración del módulo de Inventario para un futuro control del stock disponible y alquilado.

• Digitalización del flujo de trabajo, sustituyendo Excel y Google Calendar por una solución integrada.

Implantación Odoo con Landoo 

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