ASS AVIATION SANS FRONTIERES
📇 Fiche signalétique
Activité : ONG humanitaire – logistique aérienne au service des populations vulnérables
Présence : France (siège) + rayonnement mondial via partenaires et missions terrain
🎯 Objectifs & Enjeux
Aviation Sans Frontières cherchait à unifier et digitaliser l’ensemble de ses processus métier sur une seule plateforme.
L’enjeu : professionnaliser la gestion des bénévoles, des missions, des dons, des partenaires et des flux logistiques sans alourdir les charges internes.
Les priorités du projet :
- Gérer bénévoles, missions, dons, documents via un ERP unique
- Planifier, automatiser et tracer les étapes logistiques et RH
- Optimiser le pilotage administratif et la production des reçus fiscaux (CERFA)
- Proposer une expérience digitale fluide aux parties prenantes (espace personnel, signature, portail)
🧩 Solution Odoo par Ynov’iT Services
Déploiement d’un Odoo standard enrichi de développements spécifiques pour répondre à la complexité opérationnelle de l’ONG.
Modules déployés :
- CRM & Contacts : gestion multitypes (bénévoles, donateurs, partenaires, bénéficiaires)
- Planning & Projets : planification intelligente des missions selon disponibilités, visas, compétences
- Documents & Signatures : automatisation des pièces jointes, charte, notes de frais
- Tableaux de bord : KPIs pilotables sur dons, missions, événements
- eLearning : gestion des formations internes (conformité, habilitation)
- Comptabilité : reçus CERFA, dons, paiements, intégration possible avec Sage
- Site Web + Portail : espace personnel bénévole & donneur d’ordre
- App mobile : upload de documents, validation en mission
- Email Marketing & Automatisation : relances, rappels, fidélisation
Interfaces :
- Connecteurs & Migration : liaison avec applications métiers Alizé, Sage, iRaiser, Filemaker
🚀 Résultats
✅ Centralisation de toutes les données missions, RH, dons, documents et formations
✅ Expérience utilisateur fluide, multilingue et accessible en mobilité
✅ Planification automatisée des missions selon critères opérationnels
✅ Génération automatique des documents et reçus CERFA
✅ Migration réussie de 4 outils historiques vers Odoo
✅ Réduction des coûts grâce à un usage sans licence pour les bénévoles
✅ Accompagnement fort par Ynov’iT sur les phases critiques du projet
