Name des Unternehmens: G&L Geißendörfer & Leschinsky GmbH
Standort: Köln
Branche: IT
Gegründet: 2005
Unternehmensgröße: 50+
Odoo-Benutzer: <30
Hostingtyp: Odoo.sh
Apps: Buchhaltung, Kontakte, Vertrieb, Projekte
Implementierungspartner: RATOCON GmbH
Live-Streaming ist aus der heutigen Welt nicht mehr wegzudenken. Es ist fester Bestandteil unserer alltäglichen Medienlandschaft. Als G&L als Systemhaus startete, sah das Ganze noch anders aus. 2005 steckte die Verbreitung von Videoinhalten über digitale Kanäle noch in den Kinderschuhen. G&L arbeitete damals schon daran, das zu ändern.
In den folgenden 20 Jahren prägten sie die Branche und versuchten, aktuellen Entwicklungen stets einen Schritt voraus zu sein. Heute steht das G&L Systemhaus für die zuverlässige Bereitstellung von Audio- und Videoinhalten – live und on-demand, von der Contribution über Processing und Monitoring bis zur Ausspielung an das Publikum.
G&L entwickelt moderne, zukunftssichere Setups für die digitale Medienverarbeitung. Dabei stehen die Qualität ihrer Leistungen und das Vertrauen der Kunden seit Jahrzehnten im Mittelpunkt.
Für Streaming-Experten inakzeptabel: Medienbrüche und niedrige Datenqualität
Vor der Odoo-Implementierung arbeitete das G&L Systemhaus mit einer historisch gewachsenen, heterogenen Softwarelandschaft. Während die Einzellösungen ihre jeweiligen Fachzwecke erfüllten, verhinderte das fehlende Zusammenspiel Effizienz und Automatisierung. Die manuelle Konsolidierung von Daten über Systemgrenzen hinweg gefährdete nicht nur die Datenqualität, sondern kostete auch viel Zeit. Reportings waren ein „Blick in den Rückspiegel“: Da Daten mühsam manuell konsolidiert werden mussten, waren sie zum Zeitpunkt der Fertigstellung oft bereits veraltet.
Hinzu kam eine hohe Total Cost of Ownership (TCO) durch redundante Lizenzkosten und hohen Wartungsaufwand. Aus diesen Gründen machte sich das G&L Systemhaus auf die Suche nach einem zentralen System.
Warum Odoo?
- Riesige App-Auswahl: Mit über 70 Apps deckt Odoo schon eine breite Palette an Geschäftsprozessen „Out-of-the-Box“ ab. Individuelle Anpassungen können darüber hinaus schnell und kosteneffizient umgesetzt werden.
All-in-One-Ansatz: Alle Apps greifen auf eine gemeinsame Datenbank zurück. Dadurch werden Systembrüche verhindert und alles ist nachvollziehbar dokumentiert.
Faires Preis-Leistungs-Verhältnis: Das Preis-Leistungs-Verhältnis von Odoo ist besonders attraktiv, da die Kostenstruktur allein auf der Anzahl der Nutzer basiert. Durch die Ablösung der bisherigen Insellösungen konnte G&L die jährlichen Gesamtkosten (TCO) signifikant senken und profitiert nun von einer klaren, skalierbaren Budgetplanung.
Latenzfreie Implementierung: In weniger als 9 Monaten zum erfolgreichen Go-Live
Die Implementierung von Odoo erfolgte in engmaschiger Kooperation mit dem Partner RATOCON GmbH. Ein dedizierter Ansprechpartner sorgte für eine lückenlose Kommunikation während des gesamten Prozesses. Ziel war es, mit Odoo schnellstmöglich live zu gehen und anschließend kontinuierlich zu verbessern.
Dieser Ansatz wird ermöglicht durch Odoos modulare Struktur, die es erlaubt, mit einem MVP (Minimal Viable Product) zu starten und darauf aufbauend die Plattform kontinuierlich zu verbessern. Wöchentliche Statusupdates erlaubten es allen Beteiligten, stets im Bilde zu sein und Unklarheiten schnell zu identifizieren und zu beseitigen.
Nach einem Kick-Off-Workshop und einer detaillierten Analyse begann man mit der Implementierung der Module Kontakte, Vertrieb und Buchhaltung. Diese stellten das Rückgrat der neuen Infrastruktur dar.
Die Bedürfnisse des Systemhauses konnten größtenteils im Standard von Odoo abgebildet werden. Gleichzeitig erwies sich die Plattform als flexibel genug, um bei branchenspezifischen Besonderheiten unkomplizierte Anpassungen zuzulassen. So entwickelten die Partner der RATOCON GmbH eine Schnittstelle, welche den Import von Rechnungsdaten in die Odoo Buchhaltung fast vollständig automatisiert. Diese End-to-End-Digitalisierung stärkt die sogenannte Prozessdisziplin, die sicherstellt, dass Prozesse wie geplant durchgeführt werden.
Ein wichtiger Faktor bei Softwareimplementierungen ist die Akzeptanz durch die User. Diese wurde stark erleichtert durch das moderne und nutzerfreundliche Interface von Odoo. Mit einer Kombination aus Live-Schulungen und Trainingsvideos konnte der Partner RATOCON sicherstellen, dass die Plattform schnell in die alltäglichen Prozesse integriert wurde.
Die Erfolge ließen nicht lange auf sich warten. Zwischen dem ersten Workshop und dem Go-Live lagen nicht einmal 9 Monate.
Geschäftszahlen in höchster Auflösung: Verbesserte Datenqualität und 40 % Zeitersparnis
Odoo ermöglichte es G&L, die internen Strukturen zu optimieren und zu vereinheitlichen. Insellösungen, Informationssilos oder Medienbrüche – all das gehört dank Odoos “Single Source of Truth” der Vergangenheit an.
Gleichzeitig konnte G&L sehr schnell messbare Effizienzgewinne verzeichnen. „Durch die Automatisierung und Zusammenführung mehrerer Anwendungen in Odoo haben wir eine Zeitersparnis bei der Rechnungsstellung von ca. 40 % erreicht“, berichtet das Team von G&L. Auch beim Reporting beobachtete das Unternehmen ähnliche Produktivitätsgewinne, da Odoo jederzeit unkomplizierte Echtzeit-Analysen ermöglicht.
Die Konsolidierung der Softwarelandschaft in einer zentralen Lösung erspart nicht nur der Buchhaltung Kopfschmerzen, sondern eliminiert auch unnötige Kosten durch Redundanzen.
“Mit Odoo konnten wir ein teures, zeitintensives Konstrukt aus mehreren Tools abschaffen und arbeiten heute deutlich günstiger, effektiver und organisierter.”
André Priess, Senior Finance Administration Manager
Nach dem erfolgreichen Go-Live der Kernmodule plant G&L bereits die nächsten Schritte. Dank der Skalierbarkeit von Odoo können zukünftig weitere Geschäftsbereiche nahtlos integriert werden, um den Vorsprung in der Streaming-Branche weiter auszubauen.
