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H & L Productions

H & L Productions

Description

H&L Productions est une entreprise belge spécialisée dans la transformation de fruits surgelés en purée de fruits, principalement destinée à la fabrication de confitures pour de grands acteurs industriels de l’agroalimentaire.

Enjeux et problématique

H&L Productions disposait de processus anciens, mais reposant fortement sur des fichiers Excel et papiers, notamment pour gérer :

  • des contrats long terme côté clients et fournisseurs,

  • des commandes opérationnelles ponctuelles,

  • une production déclenchée uniquement à la demande,

  • un stock entièrement externalisé chez un entrepôt tiers.

L’enjeu principal était de centraliser et fiabiliser ces flux dans un ERP unique, tout en respectant fidèlement la réalité métier existante, sans complexifier les processus.

Solution mise en place

La solution couvre l’ensemble des flux clés :

Sales

  • Gestion des contrats cadres (volume global, durée, prix fixe)

  • Suivi automatique des volumes consommés

  • Héritage automatique des prix contractuels sur les commandes

Manufacturing (MRP)

  • Recettes (BOM) détaillées

  • Ordres de fabrication déclenchés par commande client

  • Suivi précis des consommations matières premières et des coûts de production

Inventory

  • Modélisation d’un stock externalisé

  • Suivi des matières premières et produits finis

  • Traçabilité complète des mouvements par lots

Purchase

  • Gestion des contrats fournisseurs

  • Suivi des volumes engagés

  • Achats déclenchés selon les besoins de production

Accounting

  • Facturation alignée sur les livraisons réelles

  • Cohérence entre contrats, production et finance

L’ensemble permet à H&L de piloter son activité industrielle en temps réel.