TOLDOS ELOSEGUI SL
TOLDOS ELOSEGUI SL - Implantación de Odoo para fabricación, instalación y servicio
TOLDOS ELOSEGUI SL es una empresa especializada en la fabricación e instalación de toldos, pérgolas, cortinas y otros elementos para el hogar y la hostelería. La compañía ha contratado a una consultora externa para liderar su transformación digital, con el objetivo de optimizar la gestión de sus procesos comerciales y operativos, que actualmente son muy manuales.
Situación inicial: "La empresa dependía de un sistema de gestión fragmentado, con los presupuestos y las mediciones de los comerciales gestionados de forma manual y a través de Excel y Dropbox. Esta falta de integración generaba ineficiencias en el flujo de trabajo, una visibilidad limitada sobre los costes de instalación y una dependencia de procesos manuales que dificultaban la digitalización y la automatización."
Objetivos del proyecto:
Digitalizar y automatizar el proceso de creación de presupuestos en campo, permitiendo a los comerciales generar presupuestos detallados desde sus tablets o móviles.
Implementar un configurador de productos que incluya variantes y opciones de precios basadas en las medidas, el tipo de instalación, los acabados y los complementos.
Centralizar la gestión de proyectos, compras, inventario y contabilidad.
Optimizar la logística de las instalaciones, creando partes de trabajo que los técnicos puedan gestionar desde sus móviles.
Automatizar la gestión de las comisiones de los comerciales y la facturación.
Implementar un sistema de trazabilidad para los productos y las incidencias en las instalaciones.
Gestionar la contabilidad y la facturación sin IVA.
Solución implementada:
Implantación de Odoo con los módulos de Ventas, Proyectos, Inventario, Compras, Facturación y Contabilidad.
Desarrollo a medida de un configurador de presupuestos que permite a los comerciales registrar las mediciones, las fotos y las condiciones de instalación desde el lugar de la obra.
Automatización de la gestión de proyectos, con la creación de partes de trabajo para los técnicos, que pueden marcar el estado de la instalación y registrar las incidencias.
Implementación de un sistema de gestión de inventario para el control de stock de piezas y productos bajo pedido.
Configuración de la facturación y la contabilidad con la opción de gestionar operaciones sin IVA.
Desarrollos a medida para la automatización de las comisiones de los comerciales y la notificación por SMS a los clientes.
Implantación Odoo con Landoo
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