SISTEMI ELETTRICI COMPAGNONE S.R.L. IN SIGLA SIEC S.R.L.
Settore: Fornitura e Assistenza di Impianti Elettrici
Sito web: www.siecsrl.it
La Sfida
SIEC è una primaria azienda del Centro Italia specializzata nella progettazione, realizzazione e manutenzione di impianti elettrici per aziende e grandi organizzazioni.
L’impresa, guidata da imprenditori giovani e dinamici, è in costante crescita e gestisce numerose squadre di lavoro, ciascuna dotata di propri mezzi e operatori.
La sfida principale era dematerializzare un processo interamente cartaceo, che pur funzionando bene, limitava la rapidità e la visibilità sui flussi operativi.
Allo stesso tempo, era necessario integrare Odoo con l’ERP aziendale Arca Evolution, già utilizzato per la gestione amministrativa, fiscale e di fatturazione, creando un ecosistema digitale unico e coordinato.
La Soluzione
Con l’introduzione di Odoo ERP, SIEC ha intrapreso un percorso di trasformazione digitale dei processi operativi e gestionali, passando da un modello cartaceo a un sistema completamente digitale e flessibile.
Le principali implementazioni includono:
- Pianificazione dinamica delle squadre di lavoro, con gestione di automezzi, operatori e turni;
- Contabilità di progetto integrata, per monitorare costi, ore e marginalità;
- Rilevazione digitale delle presenze e delle ore lavorate, sincronizzata con la pianificazione giornaliera;
- Comunicazione in tempo reale tra management e tecnici tramite portale e app mobile;
- Portale clienti per l’apertura di ticket di assistenza e monitoraggio degli interventi in corso;
- Integrazione con Arca Evolution, per la condivisione dei dati amministrativi e contabili senza ridondanza di informazioni.
I Risultati
L’implementazione di Odoo ha trasformato il modo in cui SIEC gestisce la propria operatività quotidiana.
Grazie a processi digitali, semplici e adattabili, l’azienda ha potuto ridurre la carta, migliorare la comunicazione interna e potenziare il controllo sui progetti e sulle risorse.
I principali benefici ottenuti:
- Ottimizzazione della pianificazione del lavoro e maggiore reattività nella gestione degli interventi;
- Tracciabilità completa delle attività di ogni squadra, dal turno alla rendicontazione finale;
- Coinvolgimento diretto dei clienti, che possono ora segnalare esigenze e richiedere assistenza in autonomia;
- Maggiore integrazione dei processi gestionali, con Odoo e Arca Evolution che operano in sinergia.
SIEC rappresenta un esempio concreto di come una mentalità smart e aperta al cambiamento possa valorizzare al massimo le potenzialità di Odoo, trasformando un modello tradizionale in un sistema moderno, efficiente e scalabile.
