LACOMBE BATIMENT PERE ET FILS

Description de la société et du projet d’implémentation

Présentation de l’entreprise Lacombe Bâtiment

Lacombe Bâtiment est une entreprise implantée à Decazeville, au cœur de l’Aveyron. Forte d’un savoir-faire reconnu depuis plusieurs années dans le domaine du bâtiment, elle intervient sur des chantiers variés, allant de la construction neuve à la rénovation, en passant par des projets d’aménagements spécifiques. Son expertise repose sur une équipe de professionnels qualifiés, capables de répondre aussi bien aux demandes des particuliers qu’aux besoins des professionnels.

Dans un secteur où la rigueur, la réactivité et la gestion optimale des ressources sont essentielles, Lacombe Bâtiment a toujours veillé à placer la satisfaction de ses clients au centre de ses priorités. Afin de continuer à se développer et à optimiser ses process internes, l’entreprise a décidé de franchir une nouvelle étape importante : la digitalisation de son organisation.

Contexte et enjeux de la digitalisation

Comme de nombreuses PME du bâtiment, Lacombe Bâtiment était jusqu’à présent confrontée à des processus internes fragmentés. La gestion des devis, le suivi des clients, la planification des chantiers et la comptabilité étaient gérés via plusieurs outils distincts ou des solutions partiellement digitalisées. Cette organisation, bien que fonctionnelle, engendrait parfois des pertes de temps, des doublons et un manque de visibilité en temps réel sur l’avancement des projets.

L’objectif de l’entreprise en se tournant vers une solution ERP était donc clair : centraliser l’ensemble de ses opérations au sein d’un outil unique, fiable et évolutif, permettant à ses équipes de gagner en efficacité et de mieux collaborer. L’ERP Odoo est apparu comme la solution la plus adaptée, grâce à son approche modulaire et à sa flexibilité.

L’accompagnement par l’agence Linov

Pour mener à bien ce projet stratégique, Lacombe Bâtiment a choisi de se faire accompagner par l’agence Linov, experte en digitalisation et intégration de solutions Odoo. Dès les premières étapes, un travail collaboratif a été engagé afin de définir avec précision les besoins de l’entreprise. Cette phase d’analyse a permis de créer un cahier des charges détaillé, prenant en compte les spécificités métiers du secteur du bâtiment ainsi que les objectifs à court, moyen et long terme de l’entreprise.

Linov a ensuite organisé les différentes étapes du projet, depuis la configuration des modules jusqu’à la formation des équipes, en passant par la mise en place d’un calendrier de déploiement progressif. L’approche choisie se veut pragmatique et centrée sur l’utilisateur, afin de garantir une adoption fluide et durable de la solution par l’ensemble des collaborateurs.

Modules Odoo sélectionnés et cas d’usage

CRM (Gestion de la relation client)

Le module CRM permettra à Lacombe Bâtiment de centraliser toutes les informations liées aux prospects et clients. Les équipes commerciales pourront suivre l’évolution des opportunités, gérer le cycle de vente et améliorer la qualité du suivi client. L’objectif est de renforcer la proximité avec les clients, d’assurer une meilleure traçabilité des échanges et de développer les opportunités commerciales.

Ventes

Le module Ventes permettra une gestion simplifiée et automatisée des devis et des bons de commande. Grâce à Odoo, l’entreprise pourra générer rapidement des devis précis, adaptés à chaque projet, et les transformer en commandes en quelques clics. Ce module assurera également une meilleure cohérence entre le service commercial et la gestion des chantiers, en évitant les erreurs de saisie et en facilitant le suivi administratif.

Comptabilité

La gestion comptable est un enjeu clé pour Lacombe Bâtiment. L’intégration du module Comptabilité permettra un suivi rigoureux des factures, des paiements et de la trésorerie. Les écritures comptables seront automatisées à partir des ventes et achats, réduisant ainsi les tâches manuelles et limitant les risques d’erreurs. De plus, ce module facilitera la collaboration avec l’expert-comptable de l’entreprise, en offrant une vision claire et actualisée de la situation financière.

Gestion de projet

Le module Gestion de projet donnera à Lacombe Bâtiment une visibilité en temps réel sur l’avancement des chantiers. Chaque projet pourra être découpé en tâches, assignées aux équipes, avec un suivi des délais et des ressources. Cet outil permettra non seulement de mieux planifier les interventions, mais aussi de mesurer la rentabilité de chaque chantier et de piloter l’activité avec plus de précision.

Suivi de chantier

Enfin, le module Suivi de chantier constituera un atout majeur pour l’entreprise. Adapté aux besoins spécifiques du bâtiment, il permettra aux conducteurs de travaux et aux équipes sur le terrain de suivre l’évolution des chantiers directement depuis l’outil. Photos, rapports, états d’avancement : toutes les données pourront être centralisées et consultées en temps réel. Cela favorisera la communication entre les équipes de bureau et celles présentes sur les chantiers, garantissant un pilotage plus réactif et une meilleure satisfaction client.

Déroulement et accompagnement

L’implémentation de la solution Odoo pour Lacombe Bâtiment se déroule en plusieurs phases structurées :

Analyse et cadrage : définition précise des besoins, élaboration du cahier des charges.

Configuration et personnalisation : paramétrage des modules sélectionnés selon les processus internes.

Formation : accompagnement des équipes dans la prise en main de l’outil, avec des sessions adaptées aux différents profils (commerciaux, administratifs, conducteurs de travaux, etc.).

Déploiement : mise en production progressive, afin de limiter les risques et de garantir une adoption réussie.

Suivi et support : Linov assure un accompagnement continu pour répondre aux questions, optimiser l’utilisation de l’outil et prévoir de futures évolutions.

Bénéfices attendus

Avec cette implémentation, Lacombe Bâtiment vise plusieurs résultats concrets :

Un gain de temps grâce à la réduction des tâches manuelles et à l’automatisation des processus.

Une meilleure visibilité sur l’activité globale, du suivi des opportunités jusqu’à la comptabilité.

Une amélioration de la communication interne et externe, entre les différents services et avec les clients.

Une rentabilité renforcée grâce à un meilleur pilotage des projets et une maîtrise accrue des coûts.

Conclusion

En choisissant Odoo et l’accompagnement de l’agence Linov, Lacombe Bâtiment se dote d’un outil moderne et évolutif, parfaitement adapté à ses enjeux actuels et futurs. Cette transformation digitale s’inscrit dans une volonté de structurer durablement la croissance de l’entreprise, tout en renforçant sa réactivité et la qualité de ses prestations.