IVOIRE SURETE PORTUAIRE

1. Présentation du client et du contexte 

Ivoire Sûreté Portuaire est une entreprise ivoirienne spécialisée dans les services de sûreté portuaire, offrant des solutions de conseil et d'accompagnement en sécurité maritime sur le territoire national et à l'étranger. Elle intervient également dans des opérations commerciales, industrielles et financières, faisant d’elle un acteur clé dans la gestion de la sûreté des infrastructures portuaires.

2. Problème rencontré 

Ivoire Sûreté Portuaire rencontrait plusieurs défis dans sa gestion financière :

•  Complexité des recouvrements : la société gerait manuellement son processus de recouvrement sous excel et d’option de traitement automatique des factures clients depuis son système de facturation portuaire.
• Gestion des immobilisations : le suivi des actifs immobilisés n’était pas optimisé, limitant la capacité de l’entreprise à anticiper les besoins en maintenance et renouvellement.
• Contrôle budgétaire insuffisant : le processus de gestion du budget manquait de rigueur, ce qui compliquait l’allocation efficace des ressources et la prévision des dépenses.
• Processus d'approvisionnement peu adapté : il était nécessaire d'ajouter plusieurs niveaux de validation pour garantir une gestion plus orienté des approvisionnements.

3. Solution proposée et résultats obtenus 

Pour remédier à ces problèmes, nous avons déployé une solution comptable sur mesure via Odoo, adaptée aux besoins spécifiques d’Ivoire Sûreté Portuaire :

• Suivi des recouvrements : mise en place d'un module de gestion des recouvrements et d’import de facture du système portuaire permettant un suivi en temps réel des paiements clients, une réduction des délais de recouvrement et une amélioration des flux de trésorerie.
• Gestion des immobilisations : intégration d’un module de gestion des immobilisations, offrant une visibilité complète sur les actifs de l’entreprise, leur état, et les actions à entreprendre (maintenance, amortissements, renouvellement).
• Gestion budgétaire optimisée : nous avons déployé une nouvelle application pour la gestion budgétaire, avec la possibilité d'allouer des ressources, de suivre les dépenses en temps réel, et de comparer les budgets prévus avec les dépenses réelles.
• Processus d'approvisionnement amelioré : mise en place d’un processus d’approvisionnement avec plusieurs niveaux de validation, garantissant une transparence et une sécurité accrue dans la gestion des achats et des dépenses.

Résultats obtenus 

• Meilleur suivi des recouvrement grâce à un système de relance automatique des clients et d’import de factures clients en masse.
• Amélioration du suivi des immobilisations avec une réduction des écarts de gestion permettant une anticipation des besoins de maintenance et de renouvellement.
• Optimisation budgétaire : réduction des dépassements budgétaires grâce à un meilleur contrôle des dépenses et une meilleure répartition des ressources.
• Optimisation du processus d'approvisionnement