Our references
European School for Advanced Veterinary Studies a.s.b.l.
ESAVS provides continuing veterinary education to over 19,000 students across 20 countries, partnering with more than 500 schools. Previously, course registrations, billing, and multi-session events were managed via Excel and Lexware, requiring extensive manual reconciliation.With Odoo, ESAVS now centralizes course management, registrations, split payments, events, and academic tracking in a single integrated system, while automating multi-company accounting and bank reconciliation. Integrations with WordPress, Moodle, and eCampus streamline e-learning and registration processes, improving administrative and educational workflows.
Result: smoother operations, precise academic tracking, and an administrative team freed from repetitive tasks, with plans to expand Odoo to Asia in 2026.
Implemented by Acsone (Trustteam) Education
Force 5
Force 5, entreprise spécialisée dans la formation et l'obtention du permis bateau pour les voiliers, aspire à mettre en place un logiciel de gestion pour optimiser ses opérations quotidiennes. Cette solution permettra de fournir des services de qualité supérieure à ses membres tout en assurant une gestion efficace de l'entreprise. Grâce à cet outil, Force 5 pourra mieux répondre aux besoins de ses clients et renforcer sa position sur le marché. Education
House of Training
Créée en 2015 par la Chambre de Commerce et l'ABBL, la House of Training est un organisme agréé de formation continue qui soutient la compétitivité du Luxembourg en développant les compétences des professionnels qui contribuent à son économie. Ses missions principales sont ;Faciliter : Renforcer les compétences des entreprises luxembourgeoises en anticipant les évolutions du marché du travail.
Orienter : Accompagner les entreprises et leurs collaborateurs en leur offrant des formations sur-mesure adaptées à leurs besoins.
Lorsque Acsone by Trustteam a repris le projet, l'objectif principal était de fiabiliser l'existant. Par la suite, plusieurs améliorations ont été apportées à l'application pour répondre aux divers défis rencontrés par les utilisateurs. Cela inclut notamment une plus grande flexibilité dans les inscriptions aux formations, permettant aux participants de choisir des dates sur mesure tout en respectant les prérequis des cours, ainsi que la possibilité de donner facilement un feedback aux formateurs à la fin de chaque formation. La fiabilisation d'Odoo a permis aux employés de travailler plus efficacement, réduisant ainsi leur frustration et leur redonnant confiance dans l'outil. L’ajout de fonctionnalités, comme la génération de certificats, a également simplifié le quotidien des utilisateurs.
Modules utilisés : CRM - Contacts - Formation (custo) - Ventes - Website - Achats - Comptabilité - Sondages - eLearning - intégration Moodle
Education
