Our references
BWK Sierbeton, Pieter-Jan Vandendriessche
BWK Sierbeton produces custom-made architectural concrete on behalf of contractors and architects. We make balconies, decorative and façade elements at our production site in Kruibeke.To scale up our operations we needed a system that helps us manage leads, make and track complicated quotations throughout the production process. With the help of Clubit we've replaced our custom software stack with a fully integrated Odoo application, that calculates prices in real time and manages scheduling of our manufacturing. With integrated accounting at our disposal, it's easier than ever to have a full and transparent view of the entire production process. Manufacturing / Maintenance
BX1 asbl
BX1 est un média régional bruxellois qui diffuse des contenus d’information et d’animation sur le web, en télévision et prochainement en radio. Il produit un programme télévisé 24 heures sur 24 et des contenus spécifiques pour les médias du web. Ses missions premières sont l’information, l’animation, le développement culturel et l’éducation permanente. IT / Communication / Marketing
BY-OCTO
🇧🇪 | Commerce de gros de maroquinerie et d'articles de voyageModules: CRM, Vente, Site Web, Connecteur Shopidoo, Connecteur Sendcloud, Document, Assistance, Achat, Inventaire, Production, Comptabilité, Projet, Code barre, Printnode, Notes de frais
Octogony est une société spécialisée dans la création, production et la vente des designs minimalistes et pointus utilisant la forme octogonale.
Le challenge était de mettre en place un outil de ticketing pour la gestion des retours et réparations, la gestion des leads et des ventes B2C via Shopify.
Mise en place du système ERP Odoo avec les outils nécessaires à la gestion du service client ainsi qu'à la gestion des réparations et des ventes de sacs. Enfin, nous avons relié l'e-shop de la marque à leur plateforme Odoo afin de suivre leurs ventes B2C jusqu'à la comptabilité.
Nous avons permis à Octogony un gain de temps en évitant un double encodage entre plusieurs systèmes informatiques.
Wholesale / Retail
Babimex
Babimex is a Belgian distributor of baby and childcare products. They sought a scalable digital foundation with a dedicated B2B store and a future-proof ERP migration to streamline operations.The challenges
Babimex needed a structured B2B webshop, aligned sales channels, and clarity around ERP requirements while operating across multiple systems.
Our solutions
dear digital proposed a phased approach: systems analysis, B2B store setup, ERP analysis, and eventual ERP migration to create a unified operational backbone.
Wholesale / Retail
Baccs
Baccs is een moderne zorgorganisatie met high end infrastructuur waar comfort, veiligheid en warme zorg samenkomen. Ze bouwen aan een hedendaagse werking die steunt op professionele teams, duidelijke processen en een sterke administratieve ondersteuning.Gebruikte Odoo apps
Na overleg met hun boekhouder kozen ze voor Odoo als centraal pakket voor hun boekhouding. De omgeving wordt aangevuld met facturatie, rapportering en een koppeling met hun zorgsoftware zodat alle informatie netjes samenkomt. Daarnaast gebruiken ze binnen Odoo een kassa voor het restaurant, waardoor zowel zorg als hospitality vlot en uniform kunnen worden opgevolgd.
Waarom dit een match is met Sofatech
Baccs zocht een performant en toekomstgericht systeem dat ruimte biedt voor groei. Sofatech leverde een Odoo omgeving die hun financiële processen vereenvoudigt, hun zorgwerking ondersteunt en moeiteloos aansluit op hun bestaande systemen. Door de centralisatie en automatisatie krijgen ze meer overzicht en minder administratieve druk, wat direct bijdraagt aan een efficiëntere dagelijkse werking. Food / Hospitality / Tourism / Beverage
Badjawe Brasserie Coopérative SC-ES
We worked with a cooperative brewery in Liège to analyse the added value of Odoo for their business. We decided to use Odoo to manage sales, accounting, stock and production (including needs analysis and planning in relation to sales forecasts).
The main challenge was to resolve the administrative delays associated with using Excel with limited resources and time. We had to manage quite a lot of change in order to get the most out of the standard version of Odoo (with the use of integrated spreadsheets in particular).
We presented the functionalities deployed during Odoo Expérience. Manufacturing / Maintenance
Baker Tilly Invest
Baker Tilly is a major global network of independent accounting and advisory firms. They provide professional services like assurance, tax, and advisory to a diverse range of clients, including family companies and SMEs. The company combines local expertise with global resources to solve complex issues and contribute to sustainable business development.The challenges
Baker Tilly's Corporate Finance team struggles with a lack of standardized processes, with employees using disparate tools like Excel for project tracking. This decentralized approach makes it difficult to share knowledge and maintain a clear overview of projects and customer histories. The unstructured data also hinders reporting and analysis efforts.
Our solutions
To address these challenges, we are conducting a comprehensive analysis phase starting with a kick-off meeting to align stakeholders. This is followed by an AS-IS workshop to identify pain points and discover current processes. The ultimate goal is to transition them from their current fragmented toolset to a centralized, standardized system that improves data management and project visibility. Science & Technology
Baking Group BV
Baking Group BV richt zich op ambachtelijke producten die met de grootste zorg worden bereid, waarbij kwaliteit, kennis en smaak altijd voorop staan.Het uitgebreid assortiment varieert van desembrood tot chocolade en van ontbijt catering tot verfijnde patisserie. Manufacturing / Maintenance
Balls and Glory
Wolfish is ontstaan uit Captain Work en onderscheidt zich als een toonaangevend performance agency. Hun focus ligt niet alleen op het genereren van clicks, maar vooral op het leveren van warme leads uit hun uitgebreide netwerk. Wolfish gaat verder dan het geven van advies; ze verkopen actief mee met hun klanten en worden zo een integraal onderdeel van het verkoopteam.Coachall implementeert voor Wolfish de volledige verkoop- en operationele flow in Odoo, aangevuld met maatwerkoplossingen. Zo worden de bedrijfsprocessen volledig afgestemd op de specifieke wensen en behoeften van Wolfish, wat zorgt voor een naadloze integratie en optimale efficiëntie.
IT / Communication / Marketing
