Art Frame BV
Regio Brugge
Maatwerk productconfigurator voor lijsten en plexiboxen
Vorige software: Excel
Over de klant
ArtFrame is specialist in hoogwaardige kunstpresentatie. Het bedrijf produceert kaders, wissellijsten, plexiboxen, ophangsystemen en fine-art prints op maat voor zowel particuliere klanten als professionele opdrachtgevers (kunstenaars, galerijen, hotels, instellingen en commerciële interieurs).
Het atelier werkt ambachtelijk, maar verwerkt ook grote volumes. Daardoor werd schaalbaarheid, nauwkeurigheid en snelheid cruciaal.
Uitdaging
ArtFrame beschikte over een zeer uitgebreid aanbod met duizenden mogelijke combinaties: materiaaltypes, formaten, glasvarianten, kleurafwerkingen en ophangsystemen. Klanten konden moeilijk zelfstandig tot de juiste samenstelling komen, terwijl intern veel tijd verloren ging aan communicatie, berekening en controle.
Er was behoefte aan:
een tool waarmee klanten zelfstandig kunnen configureren
correcte prijs- en maatlogica zonder manuele berekeningen
beperking van foutmarges bij complexe maatopdrachten
automatisatie in de verwerking van bestellingen richting productie
Oplossing door Alpha ERP Solutions
Kernfunctionaliteiten:
automatische prijs- en maatberekening tijdens configuratie
beheer van duizenden varianten met minimale handelingen
materiaalkeuze op basis van vooraf ingestelde limieten en technische restricties
configuraties kunnen worden opgeslagen, hergebruikt en als template worden vastgezet
bestellingen worden automatisch doorgestuurd naar de productieafdeling
Het resultaat is een schaalbaar proces voor zowel maatwerkprojecten als standaardreeksen.
Resultaat en impact
Resultaat | Effect |
|---|---|
Complexiteit wordt voor klanten onzichtbaar | Eenvoudige keuzevorming, minder vragen vooraf |
Automatische overdracht naar productie | Snellere orderflow en geen dubbele invoer |
Beperking van foutmarge bij maatwerk | Betere uitvoering en hogere klanttevredenheid |
Opslaan en hergebruiken van configuraties | Ideaal voor reeksen en terugkerende klanten |
Kort samengevat werkt ArtFrame sneller, consistenter en met hogere nauwkeurigheid. De configurator maakt maatwerk reproduceerbaar zonder de artistieke en ambachtelijke flexibiliteit te verliezen.
