Armonia Fiduciaire Sàrl

Armonia Fiduciaire Sàrl est une société spécialisée dans la gestion financière et administrative, fondée par une experte comptant 13 ans d’expérience en fiduciaire et titulaire d’un brevet fédéral en finance et comptabilité.

🔹 Pour les particuliers : assistance administrative, gestion du courrier, fiscalité (déclarations, impôts, subventions), gestion des paiements et bien plus encore.

🔹 Pour les entreprises : comptabilité, gestion salariale, TVA, fiscalité, domiciliation et administration.

Elle propose un service personnalisé et flexible, avec la possibilité d’intervenir directement chez ses clients pour plus de confort. Son approche repose sur la proximité, la réactivité et la fiabilité, faisant d’elle un véritable partenaire de confiance.

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Projet avec Odoo

Cette nouvelle fiduciaire souhaitait une solution moderne et performante pour centraliser l’ensemble de ses processus internes : suivi des mandats, gestion des heures, facturation et gestion RH. L’objectif était clair : remplacer les fichiers Excel, Winbiz et divers logiciels annexes par un outil unique, optimisé pour son activité, afin de gagner en efficacité et d’assurer une transition numérique réussie.

Nous avons mis en place une base standard spécialement pensée pour les fiduciaires, permettant un suivi structuré et automatisé des mandats grâce à un système d’étiquettes et de tâches récurrentes. La gestion des heures est simplifiée et intégrée à la facturation, garantissant un contrôle rigoureux et une facturation sans oubli. Tout est relié directement à la comptabilité pour assurer une traçabilité et une analyse financière optimales.

Grâce à l’automatisation des tâches administratives, la fiduciaire réduit considérablement le temps consacré aux tâches répétitives et améliore la rentabilité de ses services. La communication avec les clients est également optimisée grâce à un portail client pour l’échange sécurisé de documents, même si ces derniers n’utilisent pas Odoo. Le module Signature électronique a été mis en place pour la validation des fascicules comptables annuels, simplifiant ainsi les processus de validation et d’archivage.

Enfin, une gestion RH intégrée permet de suivre les congés, les notes de frais et la paie en toute transparence. Une formation complète a été dispensée aux collaborateurs pour une adoption fluide, avec un accompagnement spécifique afin d’aider la fiduciaire à mieux conseiller ses propres clients utilisant Odoo.

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Applications : Comptabilité / Facturation / Signature / Documents / Ventes / Projets / Feuille de temps  / Employés / Paie / Connaissances