Avec Zenpilote, pilotez mieux, reprenez le contrôle !

De nombreuses entreprises ont investi dans un ERP avec une ambition légitime : gagner en visibilité, structurer leurs opérations et mieux piloter leur croissance. Dans les faits, cette promesse reste souvent partielle.

La donnée existe, mais elle n’est pas toujours exploitable. Les outils sont en place, mais leur adoption demeure incomplète. Et certaines décisions continuent de reposer davantage sur l’intuition que sur des indicateurs fiables. C’est dans ces contextes que nous intervenons.

Zenpilote accompagne les PME et ETI qui rencontrent les problématiques suivantes :

• Pilotage aveugle : Les dirigeants ne savent pas où part la marge. Les chiffres existent dans Odoo mais personne ne les analyse. Des décisions sont prises avec des données qui ont plusieurs semaines de retard.
• Odoo peu utilisé : Les équipes contournent l’outil au lieu de s’en servir. Excel, WhatsApp, carnets papier .. Les vraies données circulent en dehors d’Odoo. Votre ERP est devenu une saisie de plus, pas un système de pilotage.
• Bugs répétitifs : Chaque bug vous coûte une ou plusieurs journées de production. Vous connaissez votre problème, mais vous n’avez pas de solution efficace : pas de support structuré, pas d’interlocuteur disponible, pas de SLA. Quand Odoo plante, l’entreprise s’arrête et personne ne mesure le coût réel.
• Incohérence des données : Les données saisies sur Odoo sont différentes des données réelles. Le décalage est énorme, l’activité fortement impactée. Le temps est perdu alors que l’outil devrait permettre d’en gagner.

​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Réalisez un audit

Chez ZenPilote, nous n’abordons pas l’ERP comme un simple outil.

Nous le considérons comme un levier de pilotage stratégique, à condition qu’il soit réellement aligné avec les enjeux de l’entreprise et utilisé à son plein potentiel.

Notre rôle est d’accompagner les dirigeants et leurs équipes dans cette transformation, avec une approche structurée, pragmatique et orientée résultats.

Pourquoi nous choisir ?

Parce que certaines situations nécessitent plus qu’une expertise technique.

Elles demandent :

• du recul
• de la méthode
• une expertise locale : maitrise du marché sénégalais
• de l’expérience (plus de 20 ans d’accompagnement)
• et une capacité à intervenir avec justesse dans des environnements parfois sensibles

 C’est cette combinaison que nous apportons.

Témoignages

"Les réclamations des clients ont chuté de 80%!" Fatou BABOU

FB Avocat est un cabinet d'avocat expert en immigration professionnelle, bien implanté à Bordeaux et sur l'ensemble du territoire français ainsi qu'à l'international.

Le cabinet effectue des demandes de titres de séjour, des demandes de visa, d'autorisation de travail et autres procédures en droit des étrangers.

FB Avocat utilisait des outils différents pour la gestion des dossiers, la facturation, le paiement des factures, gestion des mails et autres fichiers Excel fabriqués pour répondre à des besoins ponctuels.

En somme, 8 outils différents pour gérer et traiter les dossiers et l’activité du Cabinet. Ce qui était assez complexe et faisait perdre du temps à l’équipe.

Ayant fait appel à nous pour trouver une solution de gestion, de simplification et d'amélioration de la gestion du cabinet. Notamment pour augmenter la satisfaction client qui était malmenée car le suivi n'était pas régulier.

 Objectifs :

• Mise en place d'un outil central pour le pilotage de l'activité,
• Amélioration de la productivité
• Obtention d'une lisibilité claire de toutes les activités du cabinet
• Augmentation de la satisfaction client

Askan a proposé un logiciel de gestion Odoo une solution « tout en un » qui a amélioré notre système de fonctionnement.

L'organisation a été simplifiée car Odoo regroupe à lui seul nos 8 outils de gestion. Il offre une adaptabilité à notre activité, un espace client, la gestion de la relation client, la gestion des dossiers, l'attribution des tâches et une coordination claire de toute l'équipe.

Cette solution a fortement simplifié et amélioré la productivité et la gestion du cabinet, ce qui était une mission impossible pour FB avocat auparavant. Odoo est aujourd'hui devenu indispensable pour le cabinet.

Performances

• + 10 heures gagnées par semaine
• + 40% de productivité pour terminer les dossiers

Détails offres