Winlocity Limited
企業簡介 Winlocity Limited 是一間專注於批發與零售業務的貿易企業。隨著業務版圖不斷擴大與合作模式的多元化,公司需要一套具備高度靈活性與擴展性的供應鏈管理系統,來支撐龐大的商品流通與複雜的倉儲網絡。
原先痛點 在升級至 Odoo 系統之前,Winlocity 在進銷存與特殊業務模式的管理上遇到了以下瓶頸:
多網點庫存管理混亂:隨著倉儲節點增加,傳統系統無法即時、準確地同步各個倉庫的庫存數據,容易導致跨倉調撥延遲、部分倉庫庫存積壓而另一處卻面臨缺貨的窘境。
寄售業務(Consignment)難以追蹤:公司與供應商及經銷商之間存在寄售合作模式,但過去依賴人工或試算表來記錄寄售商品的物權歸屬與消耗狀況。這導致月底對帳極為困難,經常發生帳實不符或結算延遲的問題。
進銷存數據脫節:前端業務的「銷售」、後端的「採購」與「倉庫」之間缺乏自動化連動,訂單確認後需要人工通知倉庫備貨,資訊傳遞的時間差增加了營運成本。
Odoo 解決方案與成效 為打造高效且精準的多倉儲物流與特殊分銷營運體系,Winlocity Limited 通過香港 Odoo 首屈一指的銀級伙伴(Odoo Silver Partner)- 亞軟科技有限公司 ASTA Systems Ltd 導入了 Odoo ERP,全面優化了企業的進銷存體系:
一體化的進銷存自動化:成功打通了銷售、採購與倉儲的數據壁壘。當前端建立銷售訂單時,系統會即時檢核庫存;若庫存不足,則自動生成採購草稿或調撥建議,讓跨部門的協作變得無縫且高效。
精準的「多倉庫配置」架構:透過 Odoo 強大且靈活的庫存路由功能,Winlocity 成功在系統內建構了多個實體倉庫與虛擬庫位的數位地圖。管理層可以隨時掌握各個站點的即時庫存狀態,優化整體庫存水位。
清晰透明的寄售管理:啟用了 Odoo 專屬的寄售(Consignment)管理功能。系統現在能夠明確標示並區分倉庫內哪些是「自有庫存」,哪些是屬於合作夥伴的「寄售庫存」。只有當寄售商品真正被售出或消耗時,系統才會觸發對應的財務結算流程。