Skip to Content
Odoo Menú
  • Registra entrada
  • Prova-ho gratis
  • Aplicacions
    Finances
    • Comptabilitat
    • Facturació
    • Despeses
    • Full de càlcul (IA)
    • Documents
    • Signatura
    Vendes
    • CRM
    • Vendes
    • Punt de venda per a botigues
    • Punt de venda per a restaurants
    • Subscripcions
    • Lloguer
    Imatges de llocs web
    • Creació de llocs web
    • Comerç electrònic
    • Blog
    • Fòrum
    • Xat en directe
    • Aprenentatge en línia
    Cadena de subministrament
    • Inventari
    • Fabricació
    • PLM
    • Compres
    • Manteniment
    • Qualitat
    Recursos humans
    • Empleats
    • Reclutament
    • Absències
    • Avaluacions
    • Recomanacions
    • Flota
    Màrqueting
    • Màrqueting Social
    • Màrqueting per correu electrònic
    • Màrqueting per SMS
    • Esdeveniments
    • Automatització del màrqueting
    • Enquestes
    Serveis
    • Projectes
    • Fulls d'hores
    • Servei de camp
    • Suport
    • Planificació
    • Cites
    Productivitat
    • Converses
    • Artificial Intelligence
    • IoT
    • VoIP
    • Coneixements
    • WhatsApp
    Aplicacions de tercers Odoo Studio Plataforma d'Odoo al núvol
  • Sectors
    Comerç al detall
    • Llibreria
    • Botiga de roba
    • Botiga de mobles
    • Botiga d'ultramarins
    • Ferreteria
    • Botiga de joguines
    Food & Hospitality
    • Bar i pub
    • Restaurant
    • Menjar ràpid
    • Guest House
    • Distribuïdor de begudes
    • Hotel
    Immobiliari
    • Agència immobiliària
    • Estudi d'arquitectura
    • Construcció
    • Property Management
    • Jardineria
    • Associació de propietaris de béns immobles
    Consultoria
    • Empresa comptable
    • Partner d'Odoo
    • Agència de màrqueting
    • Bufet d'advocats
    • Captació de talent
    • Auditoria i certificació
    Fabricació
    • Textile
    • Metal
    • Mobles
    • Menjar
    • Brewery
    • Regals corporatius
    Salut i fitness
    • Club d'esport
    • Òptica
    • Centre de fitness
    • Especialistes en benestar
    • Farmàcia
    • Perruqueria
    Trades
    • Servei de manteniment
    • Hardware i suport informàtic
    • Sistemes d'energia solar
    • Shoe Maker
    • Serveis de neteja
    • Instal·lacions HVAC
    Altres
    • Nonprofit Organization
    • Agència del medi ambient
    • Lloguer de panells publicitaris
    • Fotografia
    • Lloguer de bicicletes
    • Distribuïdors de programari
    Browse all Industries
  • Comunitat
    Aprèn
    • Tutorials
    • Documentació
    • Certificacions
    • Formació
    • Blog
    • Pòdcast
    Potenciar l'educació
    • Programa educatiu
    • Scale-Up! El joc empresarial
    • Visita Odoo
    Obtindre el programari
    • Descarregar
    • Comparar edicions
    • Novetats de les versions
    Col·laborar
    • GitHub
    • Fòrum
    • Esdeveniments
    • Traduccions
    • Converteix-te en partner
    • Services for Partners
    • Registra la teva empresa comptable
    Obtindre els serveis
    • Troba un partner
    • Troba un comptable
    • Contacta amb un expert
    • Serveis d'implementació
    • Referències del client
    • Suport
    • Actualitzacions
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Programar una demo
  • Preus
  • Ajuda
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Ajuda

what is a suspense account?

Subscriure's

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
account
4 Respostes
30549 Vistes
Avatar
Fabio Zarvos

What is a suspense account, what is it for and when should I use it?

0
Avatar
Descartar
Gustavo

in which module?

Fabio Zarvos
Autor

Accounting module.

Avatar
Dasadiya Chaitanya
Best Answer

A suspense account is an account in the general ledger in which amounts are temporarily recorded
Sometimes, you don’t have all the necessary information for accounting. Missing or incorrect details can derail your bookkeeping efforts, but you need to record every transaction. Use a suspense account when you’re not sure where to record general ledger entries.


When to use suspense accounts
-You’re preparing a trial balance
-You received a partial payment
-You don’t know who a payment is from
-You buy a fixed asset but don’t receive it until it’s paid off
-You don’t know how to classify a transaction

For Example : Receiving Partial Payment 
You receive a partial payment of $50 from your customer.
Account                        Debit Credit
Suspense Account                   50
Cash                              50 

When you receive the full payment from the customer, debit $50 to the suspense account.
Also, credit accounts receivable for the same amount. This closes the suspense account and moves the payment to the correct account.
Account                          Debit Credit
Suspense Account         50
Accounts Receivable                  50

How to setup in Odoo ?
Setup the two different Account Payment Methods and with its respective accounts 

Account Payment Journal 1 (Payment Method) : Use for the Receiving the partial payment and set its respective accounts
Account Payment  Journal 2 (Payment Method)  : Use for store the permanent transactions and set its respective accounts

After verifying each transaction use the Internal transfer Mode into payment screen to transfer the the partial payment
to permanent Payment Account using  different Payment Methods

The importance of suspense account entries
-Suspense accounts help you avoid recording transactions in the wrong accounts
-You also avoid failing to record a transaction because of missing information

2
Avatar
Descartar
Avatar
Dipali Tank (dit)
Best Answer

Hello,

A suspense account is an account in the general ledger that temporarily stores any transactions for which there is uncertainty about the account in which they should be recorded. Once the accounting staff investigates and clarifies the purpose of this type of transaction, it shifts the transaction out of the suspense account and into the correct account.

An entry into a suspense account may be a debit or a credit. 

It's upcoming feature of odoo 13 that  help to manage the suspense account entries easily.

Regards,

1
Avatar
Descartar
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Registrar-se
Related Posts Respostes Vistes Activitat
When we create the product as component to be used for assembly in manufacturing, is it ok to not add income and expense account? And We only add income and expense account to final products.
account
Avatar
0
de maig 24
2505
Why are two payments generated when paying several Invoices with the Register Payment Wizard?
account
Avatar
Avatar
Avatar
2
de març 24
3981
help: late payment surcharge field
account
Avatar
0
d’ag. 23
4083
How to balance customer and supplier invoices from the same customer ? Solved
account
Avatar
Avatar
Avatar
2
de juny 23
10859
Erreur de création de base de données : accès refusé
account
Avatar
0
de maig 23
90
Community
  • Tutorials
  • Documentació
  • Fòrum
Codi obert
  • Descarregar
  • GitHub
  • Runbot
  • Traduccions
Serveis
  • Allotjament a Odoo.sh
  • Suport
  • Actualització
  • Desenvolupaments personalitzats
  • Educació
  • Troba un comptable
  • Troba un partner
  • Converteix-te en partner
Sobre nosaltres
  • La nostra empresa
  • Actius de marca
  • Contacta amb nosaltres
  • Llocs de treball
  • Esdeveniments
  • Pòdcast
  • Blog
  • Clients
  • Informació legal • Privacitat
  • Seguretat
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk Slovenščina Español (América Latina) Español Svenska ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo és un conjunt d'aplicacions empresarials de codi obert que cobreix totes les necessitats de la teva empresa: CRM, comerç electrònic, comptabilitat, inventari, punt de venda, gestió de projectes, etc.

La proposta única de valor d'Odoo és ser molt fàcil d'utilitzar i estar totalment integrat, ambdues alhora.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now