NV Belgo American Oil Storage

Succesverhaal van Belco Motor Oil 

Belco Motor Oil NV is een gevestigde waarde in de Belgische olie-industrie, gespecialiseerd in hoogwaardige smeermiddelen voor automotive en industrie. Ondanks hun technische expertise en jarenlange ervaring, liep de interne werking achter op digitaal vlak. Zonder geïntegreerd ERP-systeem werden bestellingen, facturatie en andere processen verspreid over verschillende losse tools, wat leidde tot onnodige complexiteit en foutgevoeligheid. Een geïntegreerd voorraadbeheer ontbrak volledig, wat resulteerde in een chaotisch stockbeheer en een voortdurend gebrek aan overzicht.

Wat was de aanleiding van het nieuwe softwarepakket?

Belco Motor Oil koos voor OBS Solutions om hun digitaliseringstraject te begeleiden. Dankzij onze focus op standaard Odoo-oplossingen en een hands-on aanpak konden we snel een efficiënte, gebruiksvriendelijke en schaalbare oplossing implementeren.

Oplossing en implementatie

Belco Motor Oil maakt nu gebruik van de belangrijkste kernfunctionaliteiten van Odoo, wat hun bedrijfsvoering volledig heeft getransformeerd:

• Productbeheer en CRM: Overzichtelijk beheer van producten en klantopvolging.
• Offertes en facturatie: Snelle offerte- en factuurverwerking rechtstreeks vanuit Odoo.
• Voorraadbeheer: Realtime inzicht per locatie, inclusief digitale stocktellingen met barcodes.
• Rapportages: Gedetailleerde realtime rapportages per product, winkel en verkoper.

Welke processen zitten er in Odoo?

Wat waren de belangrijkste voordelen na de implementatie van het ERP-software door OBS-Solutions?

• Meer overzicht en efficiëntie: Eén centraal systeem met realtime data.
• Verbeterde klantenopvolging: Offertes en klantbeheer zijn nu volledig geïntegreerd.
• Geoptimaliseerd voorraadbeheer: Minder fouten en Duidelijk overzicht.
• Efficiënte administratie: Van offerte tot factuur in één klik.

Conclusie

Met Odoo-ERP van OBS Solutions heeft Belco Motor Oil een succesvolle digitale transformatie doorgemaakt zonder hun Unieke identiteit te verliezen. Dankzij gestroomlijnde processen kunnen ze efficiënter werken en hun klanten nog beter bedienen.