Air-Glaciers SA

Air-Glaciers propose du transport de passagers ainsi que des travaux aériens par hélicoptères depuis 1965.

Odoo a été sélectionné afin de digitaliser les opérations liées aux trois secteurs principaux d'activités d'Air-Glaciers, à savoir :
- Sauvetage : Le personnel spécialisé et hautement qualifié est capable d’évaluer en toutes circonstances les risques liés aux interventions les plus diverses. Il dispose d’un équipement optimal dans le domaine du sauvetage et de la technique médicale.
- Transport : Spécialisés dans le transport de marchandise et de passagers en plaine comme en montagne.
- Formation : Air-Glaciers vous propose dans son école de pilotage des formations adaptées sur hélicoptère mais également sur avion.

OpenFuture a été choisi afin d'assurer les prestations d'installation, développement, conseil, formation et support des différentes applications Odoo choisies.
Installations des modules standard Odoo sur un serveur dédié puis personnalisation sur la base d'un cahier des charges établis par le client.
Formation d'un team de super-user ayant la responsabilité de transmettre aux autres utilisateurs les procédures Odoo mise en place.

De manière générale sur la base de donnée commune aux différentes applications :
Import des données existantes des fiches de contact et personnalisation de l'interface Odoo afin d'incorporer les spécificités demandées tels que :
Ajout du numéro de membre Air-Glaciers, du sexe, de l'âge pour les prestations de facturation Adulte/Enfants, du type de correspondance Digitale ou Papier.
Regroupement de tous les composants d'une même famille sous un numéro de membre unique permettant ainsi une gestion de facturation simplifiée.
Intégration des données du registre fédéral du cadastre afin de permettre la saisie automatique de la localité, du canton et du pays au moyen du code postal recherché.

Intégration d'une police de caractères personnalisée utilisée par le site web, l'email marketing ainsi que tous les PDF et états imprimés émis.
Personnalisation des documents administratifs, des différents modèles de factures clients, Proforma et devis.
L'ensemble de ses documents répondant au cahier des charges de notre client.

Ajout de fonctions de contrôle et supervision supplémentaires à celles proposées de base par Odoo afin de traquer les changements opérés par les utilisateurs dans la base de donnée et permettre ainsi de savoir quand et par qui une saisie/modification est intervenue. 

Pour le secteur d'activités lié au Sauvetage :
Au travers de l'application Odoo Abonnements, automatisation de la facturation des abonnements pour les différentes cartes de sauvetage proposées par Air-Glaciers SA
Gestion automatique des relances pour le renouvellement des cartes de sauvetage.
Fonctionnalités de publipostage réalisées afin de permettre la transmission de lots de factures directement à la société externe chargée de l'impression et de l'envoi des factures papier.

Pour le secteur d'activités lié au Transport :
En lien avec l'application Odoo CRM, le départements de vente, puis le Back-Office utilisent les application Vente, Facturation et Comptabilité afin d'émettre les différents devis, proforma, bons de commande et factures des prestations de transport proposées.

Pour le secteur d'activités lié à la Formation :
Utilisation de l'application Odoo Evénement afin de coordonner la mise en place des sessions de formation, l'inscription des participants et la facturation correspondante.

Nombres d'utilisateurs : 40        Application Odoo installées : 9