Preza Poorten

Eén systeem voor elke poort, van eerste lead tot servicecontract. Hoe Preza Poorten grip kreeg op een complex verkoopproces.

Preza maakt exclusieve maatwerkpoorten. Elk project is anders, elke klant is anders. De informatie die daarbij hoort, was dat ook. Maar dan op de verkeerde manier.

Wie is Preza Poorten?

Preza ontwerpt en plaatst exclusieve maatwerkpoorten voor particulieren en zakelijke klanten. Privacy en veiligheid in hun mooiste vorm. Elk project is technisch uitdagend, met topmaterialen en maatwerk tot in het extreme. Geen twee poorten zijn hetzelfde.

De uitdaging: groeiend bedrijf, verspreide informatie

In de loop der jaren was de organisatie gegroeid, maar de werkwijze was daarin niet altijd meegegroeid. Informatie zat verspreid, processen waren omslachtig geworden en het overzicht over leads, projecten en klanten ontbrak. Preza wilde weer grip: simpel en snel werken, met alles op één plek.

De aanpak: twee fases, van CRM tot poortenmodule

KJ startte met de basis: CRM en boekhouding. Leads komen nu centraal binnen in Odoo, met een activiteitenplan dat zorgt dat er nooit meer een offerte-opvolging wordt vergeten. De boekhouding werd volledig ingericht, inclusief een Nmbrs-koppeling voor salarisverwerking en een helpdesk voor serviceopdrachten.

In fase twee werd het verkoopproces rondom de poorten zelf ingericht. Elke verkochte poort wordt aangemaakt als project in Odoo. Vanuit dat project zijn de verkooporder, inkoopfacturen en servicecontracten direct bereikbaar. KJ ontwikkelde maatwerk om per project het plaatsingsadres met geolocatie vast te leggen, inclusief een kaartweergave voor geografisch overzicht van alle geïnstalleerde poorten. Meerdere contactpersonen per project worden bijgehouden, van eindklant tot hovenier en elektricien. Onderhoudscontracten worden automatisch gefactureerd via de abonnementen module.

Het resultaat

Preza werkt nu vanuit één systeem voor het hele traject. Van eerste lead tot geplaatste poort, van servicecontract tot factuur. De informatie zit op de juiste plek en het team werkt sneller en overzichtelijker.

Herken je dit?

Bedrijven die werken met complexe maatwerkopdrachten en meerdere betrokken partijen per project lopen snel vast als informatie verspreid staat. KJ Software helpt je om dat samen te brengen in één systeem dat past bij jouw werkwijze.

Benieuwd wat dat voor jouw organisatie betekent? Ga naar www.kjsoftware.nl en plan een vrijblijvende kennismaking in.