Po Leung Kuk Choi Kai Yau School

機構簡介 Po Leung Kuk Choi Kai Yau School (保良局蔡繼有學校) 是一所致力於提供優質全人教育的知名學校。為了能更有效地管理龐大的教職員團隊，並將更多資源與心力專注於教育發展，學校急需一套現代化的人力資源管理系統來優化內部行政效率。

原先痛點 在導入全新的系統之前，學校在教職員工管理上主要面臨以下挑戰：

行政作業耗時費力：過去依賴人工或傳統試算表來處理薪資結算、考勤追蹤以及教職員工檔案管理。這些重複性的常規任務耗費了 HR 人員大量時間，難以專注於更具策略性的人才發展規劃。

教職員自主查詢不便：員工缺乏一個統一的自助服務平台。當教職員需要查詢個人資料、申請休假或確認薪資福利時，必須依賴人工向 HR 部門詢問，不僅降低了員工體驗，也增加了 HR 的日常工作負荷。

合規性與準確性風險：人工處理龐大且複雜的教職員出勤與薪資數據，容易發生人為失誤，難以確保資料的絕對準確性與內部合規要求。

Odoo 解決方案與成效 為打造高效且精準的教職員工管理與行政服務體系，Po Leung Kuk Choi Kai Yau School 通過香港 Odoo 首屈一指的銀級伙伴（Odoo Silver Partner）- 亞軟科技有限公司 ASTA Systems Ltd 導入了 Odoo ERP 的人力資源 (HR) 系統與員工入口網站 (Employee Portal)：

大幅提升 HR 營運效率：透過系統自動化處理日常繁瑣任務（如薪資處理、考勤追蹤與員工檔案管理），大幅減少了 HR 團隊在行政作業上花費的時間與精力，讓他們能將焦點轉移至學校的人才策略發展上。

優化教職員工體驗：成功建置了專屬的員工入口網站 (Employee Portal)。教職員現在可以透過自助服務介面，隨時在線上查閱個人資訊、輕鬆提交休假申請 (Request Leave) 並管理自身福利。這不僅外借員工更多自主權，也大幅降低了對 HR 人員常規詢問的依賴。

確保數據準確與合規：作為現代化組織的關鍵工具，這套 HR 系統確保了薪水核算與考勤紀錄的高度精確，協助學校維持良好的合規性，最終營造出一個更具生產力與和諧的工作環境。