Naturalpes

À propos de Naturalpes Naturalpes est le leader du CBD en Suisse romande. Leur vision est d’apporter plus qu’un produit : ils souhaitent accompagner leurs clients et créer une relation de confiance. Pour ce faire, ils basent leurs processus sur quatre piliers : un CBD naturel et bio, le bien-être, la transparence et le savoir-faire suisse.

Le Défi 

Avant l’accompagnement de Guidoo, les différents processus de la société étaient gérés dans plusieurs outils déconnectés : les boutiques sur Lightspeed, la vente en ligne sur WooCommerce, la comptabilité sur Winbiz et la production sur des fichiers Excel. Les données devaient être réencodées manuellement d'une plateforme à l'autre en permanence. Cette méthode imposait un double travail systématique, augmentant considérablement le risque d'erreurs et empêchant une vision claire des stocks disponibles pour le réapprovisionnement.

La Solution Guidoo :

Une centralisation ERP complète pour optimiser leur gestion et soutenir leur croissance, Guidoo a déployé une solution Odoo globale en quatre étapes clés :

1. Production et Logistique : Nous avons intégré l’ensemble du processus de fabrication dans Odoo, de la commande des matières premières au contrôle qualité, jusqu'à la transformation et l'emballage. Cela garantit une traçabilité exemplaire, indispensable dans ce secteur.

2. E-commerce : Développement d'une intégration bidirectionnelle entre le site WooCommerce et Odoo. Les ventes en ligne sont synchronisées automatiquement pour permettre une décrémentation des stocks en temps réel et une facturation simplifiée.

3. Finance : Migration complète de la comptabilité de Winbiz vers Odoo. La gestion financière est désormais intégrée aux opérations, offrant une vision en temps réel des chiffres et un reporting précis.

4. Retail (Point de Vente) : Intégration des magasins physiques via le module Point de Vente (POS) d'Odoo. Cette étape a permis de remplacer le logiciel de caisse historique (Lightspeed) pour connecter directement les ventes boutiques au stock central.

Les Résultats 

Grâce à cette transformation numérique, Naturalpes a pu :

• Centraliser l’ensemble de ses opérations dans un seul outil

• Bénéficier d’une traçabilité complète de sa fabrication (du champ au client)

• Optimiser le suivi des stocks et automatiser les réapprovisionnements

• Mettre fin aux doubles encodages et sécuriser la donnée financière

Modules Odoo déployés : Ventes, Facturation, Achats, Inventaire, Fabrication, Studio, Comptabilité, Qualité, Point de Vente (POS) et Connecteur WooCommerce.