Javier Rivas Herrero

Javier Rivas Herrero - Implantación de Odoo para administración de fincas

Javier Rivas Herrero es un auditor de cuentas y administrador de fincas de Salamanca con más de 12 años de experiencia. Su empresa se especializa en la administración de comunidades de propietarios, con un enfoque en la gestión profesional para aportar valor añadido y garantizar la seguridad y economía de los propietarios, a quienes considera sus "accionistas".

Situación inicial: "La empresa necesitaba digitalizar y optimizar sus procesos clave para una gestión más eficiente. Los flujos de trabajo de contabilidad, gestión de incidencias y proyectos se realizaban de forma manual, lo que generaba ineficiencias y una falta de visibilidad en el control de gastos y la trazabilidad de las tareas."

Objetivos del proyecto:

• Automatizar la conciliación bancaria para agilizar los procesos financieros.

• Implementar la contabilidad analítica para un control preciso de los gastos.

• Centralizar y fusionar los tickets de incidencias para una gestión unificada.

• Implementar la gestión de remesas para la automatización de cobros y pagos.

• Organizar la gestión de proyectos y tareas para un mejor seguimiento.

• Integrar WhatsApp para la gestión de incidencias, mejorando la comunicación con los clientes.

• Resolver problemas con el correo electrónico para una comunicación fluida.

Solución implementada:

• Implantación de Odoo con los módulos de Contabilidad, Facturación, Proyectos y Helpdesk.

• Desarrollo a medida para la automatización de la conciliación bancaria.

• Configuración de la contabilidad analítica para el control de gastos por proyectos y comunidades.

• Integración con WhatsApp para la gestión de incidencias, mejorando la experiencia del cliente.

• Implementación de la gestión de remesas para agilizar los procesos financieros.

• Acompañamiento y consultoría para la correcta adopción de la herramienta.

Implantación Odoo con Landoo