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Global Tasks Stages

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projectTasks
1 Responder
1191 Visualizações
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Ornare, Jonatas de Andrade

Hi everyone,

I plan to use the same task stages across all my projects. I’m not using the Sales app, so I can’t rely on project templates, and instead I’ll be creating projects through an automation in Make.

I noticed the tooltip on the Task Stage form that says:

“If you follow a similar workflow in several projects, you can share this stage among them and get consolidated information this way.”

However, I’m not able to figure out how to actually make a task stage global.

When editing a task stage, the Projects field seems to be required, so removing the project prevents saving the stage.

What is the correct way to define global task stages that are automatically available in every new project?

Thanks in advance for any clarification.

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Chris TRINGHAM

It shouldn't be too difficult to create an Automation Rule that adds a newly created project to the stages you want to use.

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Ray Carnes (ray)
Melhor resposta

The best way is to add each new Project to the Projects field on each stage. 

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