Bellavie SPRL

BellaVie est un laboratoire belge fondé en 2018, spécialisé dans le développement de compléments alimentaires innovants (souches microbiennes, fibres, nutraceutiques). L'entreprise conçoit des solutions ciblées pour le bien-être global, répondant à des besoins spécifiques comme l'immunité, le stress ou la régulation de la glycémie.

Le Défi : Une dette technique bloquante 

Avant l’intervention de Guidoo, BellaVie opérait sur une base de données Odoo V15 hébergée localement. L'entreprise était freinée par plusieurs obstacles techniques :

• Développements spécifiques obsolètes : La base contenait du code personnalisé, non documenté et devenu inutile avec le temps.

• Sous-utilisation : La complexité du système entraînait une incompréhension de l'outil par les équipes et de nombreuses opérations manuelles.

• Maintenance lourde : L'hébergement local et le code spécifique compliquaient les mises à jour.

La Solution Guidoo :

Pour remettre l'ERP au service de la croissance de BellaVie, Guidoo a mené une stratégie de "Retour au Standard" en deux étapes :

• Audit et Nettoyage : Analyse complète des flux pour identifier le code spécifique remplaçable par le standard V18. Suppression des développements inutiles pour simplifier la base et faciliter les futures migrations.

• Migration et Formation : Basculement vers un hébergement Odoo Cloud pour plus de sécurité. Après une phase de test et de formation des équipes aux nouveautés de la V18, la migration de la base de production a été réalisée avec succès en quelques heures.

Les Résultats 

Grâce à ce nettoyage et cette migration, BellaVie dispose aujourd'hui :

• D'une base de données saine, débarrassée des développements spécifiques 

• D'un environnement Odoo V18 hébergé dans le Cloud, plus rapide et sécurisé.

• D'équipes formées maîtrisant mieux l'outil standard.

• D'une solution scalable prête pour les futures évolutions de l'entreprise.

Modules Odoo : Projets, Achats, Feuilles de temps, Comptabilité Analytique, Ventes, Facturation, Studio.

Un projet accompagné par Guidoo - contact@guidoo.be