Skip to Content
Odoo Menú
  • Registra entrada
  • Prova-ho gratis
  • Aplicacions
    Finances
    • Comptabilitat
    • Facturació
    • Despeses
    • Full de càlcul (IA)
    • Documents
    • Signatura
    Vendes
    • CRM
    • Vendes
    • Punt de venda per a botigues
    • Punt de venda per a restaurants
    • Subscripcions
    • Lloguer
    Imatges de llocs web
    • Creació de llocs web
    • Comerç electrònic
    • Blog
    • Fòrum
    • Xat en directe
    • Aprenentatge en línia
    Cadena de subministrament
    • Inventari
    • Fabricació
    • PLM
    • Compres
    • Manteniment
    • Qualitat
    Recursos humans
    • Empleats
    • Reclutament
    • Absències
    • Avaluacions
    • Recomanacions
    • Flota
    Màrqueting
    • Màrqueting Social
    • Màrqueting per correu electrònic
    • Màrqueting per SMS
    • Esdeveniments
    • Automatització del màrqueting
    • Enquestes
    Serveis
    • Projectes
    • Fulls d'hores
    • Servei de camp
    • Suport
    • Planificació
    • Cites
    Productivitat
    • Converses
    • Artificial Intelligence
    • IoT
    • VoIP
    • Coneixements
    • WhatsApp
    Aplicacions de tercers Odoo Studio Plataforma d'Odoo al núvol
  • Sectors
    Comerç al detall
    • Llibreria
    • Botiga de roba
    • Botiga de mobles
    • Botiga d'ultramarins
    • Ferreteria
    • Botiga de joguines
    Food & Hospitality
    • Bar i pub
    • Restaurant
    • Menjar ràpid
    • Guest House
    • Distribuïdor de begudes
    • Hotel
    Immobiliari
    • Agència immobiliària
    • Estudi d'arquitectura
    • Construcció
    • Property Management
    • Jardineria
    • Associació de propietaris de béns immobles
    Consultoria
    • Empresa comptable
    • Partner d'Odoo
    • Agència de màrqueting
    • Bufet d'advocats
    • Captació de talent
    • Auditoria i certificació
    Fabricació
    • Textile
    • Metal
    • Mobles
    • Menjar
    • Brewery
    • Regals corporatius
    Salut i fitness
    • Club d'esport
    • Òptica
    • Centre de fitness
    • Especialistes en benestar
    • Farmàcia
    • Perruqueria
    Trades
    • Servei de manteniment
    • Hardware i suport informàtic
    • Sistemes d'energia solar
    • Shoe Maker
    • Serveis de neteja
    • Instal·lacions HVAC
    Altres
    • Nonprofit Organization
    • Agència del medi ambient
    • Lloguer de panells publicitaris
    • Fotografia
    • Lloguer de bicicletes
    • Distribuïdors de programari
    Browse all Industries
  • Comunitat
    Aprèn
    • Tutorials
    • Documentació
    • Certificacions
    • Formació
    • Blog
    • Pòdcast
    Potenciar l'educació
    • Programa educatiu
    • Scale-Up! El joc empresarial
    • Visita Odoo
    Obtindre el programari
    • Descarregar
    • Comparar edicions
    • Novetats de les versions
    Col·laborar
    • GitHub
    • Fòrum
    • Esdeveniments
    • Traduccions
    • Converteix-te en partner
    • Services for Partners
    • Registra la teva empresa comptable
    • Referral Program
    Obtindre els serveis
    • Troba un partner
    • Troba un comptable
    • Contacta amb un expert
    • Serveis d'implementació
    • Referències del client
    • Suport
    • Actualitzacions
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Programar una demo
  • Preus
  • Ajuda
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Ajuda

Accrual Entry Generation for Accrued (postpaid) Expenses

Subscriure's

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
accountingaccrualsV19.0
1 Respondre
1698 Vistes
Avatar
MILL BUILDER, Sidney Moulin

hi Odoo community

I found the settings for deferred expenses in the Accounting Settings, and found the Deferred Expenses report, where deferral entries can be generated with the Generate Entries button. However, I didn't find similar settings or a button for accrued expenses.


Is there a way to generate accrual entries in the miscellaneous journal for postpaid expenses?


This is our use case:

For our company, the accounting year ends June 30th. In November each year, there comes a bill that charges a cost that applies to the ongoing calendar year. So this cost is for 181 of 365 days in the previous accounting year and thus needs to be accrued accordingly. On the vendor bill line we use the Start Date Jan 1st and End Date Dec 31st.


I'm looking forward to your advice and remarks, kr Sidney


UPDATE: For clarity, this is a question about Vendor Bills for which the resulting cost needs to be accrued to an earlier accounting period, similar to how some costs sometimes need to be deferred to a later accounting period.

0
Avatar
Descartar
Avatar
Amir akbari
Best Answer

In Odoo, accrued expenses and deferred expenses are not handled symmetrically, and this is by design.

Key point

  • Deferred expenses (prepaid costs) are supported with automation

  • Accrued expenses (postpaid costs) are not automatically generated from vendor bills

There is no button or setting in Odoo 19 to automatically generate accrual entries for postpaid expenses.

Why your scenario does not work automatically

  • The Start Date / End Date on vendor bill lines only trigger deferral, not accrual

  • Odoo assumes vendor bills recognize expense at bill date

  • Accruals are expected to be manual period-end adjustments

Correct and supported approach

Option 1 – Manual accrual (recommended)

  1. At fiscal year end, create a Miscellaneous Journal Entry

  2. Debit: Expense account (pro-rated amount)

  3. Credit: Accrued Expenses (liability)

  4. Reverse the entry automatically on the first day of the new fiscal year

Option 2 – Use deferred expenses in reverse (not recommended)

  • This breaks accounting logic and is not supported

  • Will cause reporting confusion

Important notes

  • Accruals are accounting estimates, not invoice-based automation

  • This aligns with IFRS / GAAP expectations

  • Odoo intentionally avoids automating accruals from vendor bills

0
Avatar
Descartar
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Registrar-se
Related Posts Respostes Vistes Activitat
Missing "Late Fees / Interest" settings in Payment Follow-up module
accounting V19.0
Avatar
Avatar
1
de maig 26
1098
Bank Transaction - Import CSV - Multiple - Bulk delete?
accounting V19.0
Avatar
Avatar
2
de febr. 26
1390
Linking Invoice to Stripe Reader - Odoo 19
accounting payments V19.0
Avatar
Avatar
2
d’abr. 26
1033
([★#Guía!Rápida 24/7]) ¿Avianca Cargo número de teléfono El Salvador?
accounting debug V19.0
Avatar
0
de febr. 26
44
V19 Accounting - Financial Budgets configuration
accounting V19.0 Financial Budgets
Avatar
Avatar
Avatar
2
de des. 25
1852
Community
  • Tutorials
  • Documentació
  • Fòrum
Codi obert
  • Descarregar
  • GitHub
  • Runbot
  • Traduccions
Serveis
  • Allotjament a Odoo.sh
  • Suport
  • Actualització
  • Desenvolupaments personalitzats
  • Educació
  • Troba un comptable
  • Troba un partner
  • Converteix-te en partner
Sobre nosaltres
  • La nostra empresa
  • Actius de marca
  • Contacta amb nosaltres
  • Llocs de treball
  • Esdeveniments
  • Pòdcast
  • Blog
  • Clients
  • Informació legal • Privacitat
  • Seguretat
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk Slovenščina Español (América Latina) Español Svenska ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo és un conjunt d'aplicacions empresarials de codi obert que cobreix totes les necessitats de la teva empresa: CRM, comerç electrònic, comptabilitat, inventari, punt de venda, gestió de projectes, etc.

La proposta única de valor d'Odoo és ser molt fàcil d'utilitzar i estar totalment integrat, ambdues alhora.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now