GENKEY SOLUTIONS B.V.

Stap voor stap naar wereldwijde Odoo-uitrol bij GenKey

GenKey ontwikkelt innovatieve oplossingen voor biometrische identificatie en registratie, met toepassingen in onder andere verkiezingen, gezondheidszorg en identiteitsbeheer. Vanuit het hoofdkantoor in Nederland en vestigingen in Afrika opereert GenKey internationaal, met complexe rapportage-eisen en verschillende lokale entiteiten.

De organisatie werkte tot voor kort met uiteenlopende financiële systemen, wat leidde tot versnipperde processen en beperkte centrale controle. GenKey besloot daarom om wereldwijd over te stappen op Odoo – te beginnen met de Nederlandse entiteit.

Radical Fanatics (www.fanatics.nl) werd gekozen om deze gefaseerde implementatie te begeleiden, startend met Odoo Accounting. De eerste doelstelling is helder: het Nederlandse bedrijf live op 1 januari 2025, inclusief het correct overnemen van de eindbalans 2024. De boekhoudstructuur omvat onder meer kostenplaatsen en een onderhandenwerk-rekening die al teruggaat tot 2018. Ook dat wordt zorgvuldig meegenomen in de migratie.

De aanpak is bewust gefaseerd. De import van mutaties volgt later, zodat het systeem eerst stabiel in gebruik genomen kan worden. Daarna worden de Ghanese bedrijven aangesloten en volgt het opstarten van het centrale kantoor in Centraal-Afrika.

GenKey kiest met Radical Fanatics voor een partner die niet alleen technisch onderlegd is, maar ook begrijpt wat het betekent om met meerdere landen, valuta’s en entiteiten te werken binnen één ERP-platform. Met Odoo als ruggengraat ontstaat er een gestroomlijnde en schaalbare financiële administratie – klaar voor verdere internationale uitrol.